Tải bản đầy đủ

Bài thực hành quản trị nhân lực nhóm

BAI THAO LUÂN

Môn hoc : Thưc Tâp Quan Tri Nhân Lưc
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thi Thu
Lớp : QTKD9A7
Các thành viên trong nhóm :
- Trịnh Ngọc Anh
- Nguyễn Tuấn Anh
- Đoàn Văn Hải
- Nguyễn Thế Anh
- Trần Nhân Thiên
- Đỗ Mạnh Tú
- Nguyễn Chí Trung

Công ty hoàng đạo (zodiac)
• GIỚI THIỆU CHUNG
+) VỀ ZODIAC
-

Công ty Cổ phần đầu tư Hoàng Đạo thành lập vào năm 1991 , tiền
thân là công ty tin học Hoàng Đạo, hoạt động trong lĩnh vực thiết bị văn

phòng

-

Những thành công lớn đầu tiên của Hoàng Đạo gắn liền với hoạt động


kinh doanh thiết bị trình chiếu. Là một trong những công ty đầu tiên
đưa sản phẩm máy chiếu vào Việt Nam, trong suốt hơn 25 năm qua,
Hoàng Đạo luôn giữ vững vị trí là một trong những nhà phân phối máy
chiếu hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại, Hoàng Đạo là nhà phân phối độc
quyền nhiều thương hiệu thiết bị trình chiếu lớn trên thế giới như máy
chiếu Optoma, máy chiếu Hitachi và màn hình Eyevis.

-

Tiếp nối thành công đầu tiên, Hoàng Đạo đã trở thành nhà thiết kế
giải pháp nghe nhìn, ứng dụng cho nhiều lĩnh vực như Giáo Dục, Y tế,
Giao thông vận tải, Điệc lực, Năng lượng và An ninh quốc phòng. Trong
tất cả các lĩnh vực, Hoàng Đạo đều nhận được sự tin tưởng của khách
hàng cả Chính phủ và Doanh nghiệp nhờ những giải pháp hiện đại, đón
đầu công nghẹ, đem đến lợi ích sử dụng lâu bên cho khách hàng. Đặc
biệt, trong 20 năm qua, Hoàng Đạo đã là đối tác tin cậy của Bộ Giáo Dục
và các Sở Giáo Dục trên cả nước với các sản phẩm phòng học thông
minh và thiết bị trình chiếu. Những đóng góp của Hoàng Đạo cho sự
nghiệp Giáo Dục của Việt Nam đã được Bộ Giáo Dục và các Sở Giáo Dục
ghi nhận và trao tặng nhiều bằng khen.

-

Luôn kiên trì với định hướng giải pháp trình chiếu là năng lực cốt lỗi,
Hoàng Đạo đã xây dựng và phát triển môi trường làm việc chuyên
nghiệp cho gần 100 nhân viên và đã đạt được nhiều thành tựu lớn
trong kinh doanh. Năm 2016, Hoàng Đạo đã đạt cột mốc doanh thu một
nghìn tỷ đồng. Ngoài trụ sở Hà Nội tại tòa nhà Zodiac, Hoàng Đạo đã
thành lập văn phòng chi nhánh từ năm 2001 đồng thời đã xây dựng
được hệ thống 80 đại lý phân phối trên cả nước.

-

Trong những năm sắp tới, Hoàng Đạo sẽ tiếp tục giữ vững vị trí là nhà
thiết kế giải pháp nghe nhìn hàng đầu tại Việt Nam, đem đến những sản
phẩm công nghệ cao, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước


* Lich sử phát triển
+) Giáo dục và cho thuê văn phòng
- Năm 1991 : Thành lập công ty Tin học Zodiac.
- Năm 1993 : Chính thức hoạt động dưới tên Công ty TNHH Hoàng Đạo.
Trở thành nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thiết bị văn
phòng.
- Năm 2001 : Trở thành phân phối độc quyền máy chiếu Optoma, Hitachi
tại Việt Nam
-- Phát triển ngành tích hợp hệ thống
-- Trở thành nhà phân phối chính thức của các thương hiệu Extron,
Crestron, Barco
-- Mở chi nhánh TP. Hồ Chí Minh
- Năm 2008: Chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư Hoàng Đạo
Chứng nhận Iso 9001:2008
-- Mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực Hội nghị truyền hình, vệ tinh và
viễn thông
-- Trở thành nhà phân phối chính thức các thương hiệu Cisco,
Scotty, ND Satcom
- Năm 2011: Kỉ niệm 20 năm thành lập công ty
-- Khánh thành tòa nhà Zodiac Building
-- Thay đổi bộ nhận diện thương hiệu mới
-- Đón nhận danh hiệu “Vì sự nghiệp giáo dục “ do Bộ giáo dục trao
tặng
-- Mở rộng kinh doanh sang các lĩnh vực thi công cơ điện, giải pháp
- Năm 2016 : Kỉ niệm 25 năm thành lập công ty
-- Đạt cột mốc doanh thu 1000 tỷ
-- Chứng nhận ISO 9001: 2015

Bảng mô tả công việc
....., Ngày.12 tháng05 năm 2017


Người thiết lập

Người kiểm soát

Người phê duyệt

(Ký tên)

(Ký tên)

(Ký tên)

Họ tên:

Họ tên:

Họ tên:

Chức vụ:

Chức vụ:

Chức vụ:

Ngày:

Ngày:

Ngày:

Chức danh công việc: giám đốc marketing

Mã số công việc:125

Khối:marketing

Bộ phận: marketing

Phòng: marketing

Địa điểm làm việc: Tầng 11, tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân,
phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Tp.Hà Nội
Chức danh cấp trên trực tiếp: giám đốc công ty hoàng đạo
I.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Quản lý toàn bộ hệ thống marketing của công ty


II.

CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC
Bên trong

Giám đốc công ty.

Bên ngoài
Các đối tác marketing

Trưởng phòng marketing.
Nhân viên marketing

III.

NHIỆM VỤ

STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1

Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công Ty.

2

Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách
được giao, được quyền duyệt thu chi trong phạm vi ngân sách được giao.

3

Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Công ty đối với
hoạt động kinh doanh và tiếp thị.

4

Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị của Công ty một cách hiệu qua;
bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.

5

Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện – đào tạo và
ứng dụng KHKT trong hoạt động kinh doanh.

6

Phối hợp với Giám đốc Sản xuất xây dựng chính sách đặc thù đối với Khách hàng của Công ty;
Thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách hàng.

7

Xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này ; Đồng thời đảm bảo toàn bộ tổ
chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.

8

Báo cáo với Giám đốc công ty định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi
cần thiết phải kịp thời thỉnh thị ý kiến GĐ., bảo đảm không để hoạt động kinh doanh đình trệ và
thiệt hại..

9

. Báo cáo tổng kết hoạt động thuộc phạm vi trách nhiệm theo Tài Khoá Công Ty.

10

Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các thành viên Ban Giám đốc Công ty, và làm việc sâu sát thực
tế đối với hoạt động của các Đơn vị kinh doanh và các bộ phận dưới quyền ; đảm bảo mục tiêu
chung của Cty đạt kết quả tối ưu..

IV.

QUYỀN HẠN


Ký duyệt các văn bản , kế hoạch kinh doanh; những quy định, quyết định về điều hành, quản lý và xử
lý trong hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi chuyên môn.

Xem xét và phê duyệt Chi tiêu tài chính trong hoạt động điều hành kinh doanh trên cơ sở kế hoạch và
định mức kinh tế đã được TGĐ phê duyệt cho từng đối tượng theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng và hiệu


quả hoạt đôïng.

Yêu cầu các GĐ hay Phụ trách các Đơn vị kinh doanh, các Trưởng Phòng, Ban liên quan thực hiện
Mục tiêu, Chính sách kinh doanh của Cty và nhiệm vụ kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt. Đồng thời,
yêu cầu họ báo cáo hoạt động định kỳ và đột xuất khi cần thiết .


Ký duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.


Quyền ký cho nghỉ việc, phép, kỷ luật, khen thưởng, lên lương với nhân viên phòng marketing (đối
với TP marketing là quyền đề xuất với GĐ công ty

V.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

-

Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

-

Thời gian làm việc trong ngày như sau:


Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.



Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

-

Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

-

Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
1

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

Nam/28-35/cao1.75 trở lên/tốt

2

Trình độ học vấn / chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên./marketing

3

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Toeic 815 trở lên /bằng loại B trở lên

4

Năng lực / kỹ năng

Có năng lực và uy tín tổ chức, lãnh đạo và điều
hành. Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án
chiến lược các kế hoạch trung hạn, ngắn hạn phát
triển doanh nghiệp thuộc lãnh vực chuyên môn phụ
trách. Xây dựng và ban hành các quy chế, soạn thảo
tài liệu, văn bản hành chánh quản trị điều hành
doanh nghiệp. Chỉ huy, điều khiển, kiểm soát quá
trình hoạt động của doanh nghiệp. Tham gia xây
dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống đảm bảo
chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Tổng kết và
đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.
Nghiên cứu ứng dụng công trình đổi mới hệ thống
quản lý và phát triển doanh nghiệp. Nói và viết
thông thạo ít nhất 1 ngoại ngữ. Ngoại giao và ứng xử
tố

5

Số năm kinh nghiệm làm việc

Có quá trình kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp từ 3
năm trở lên. Đã có thời gian hoạt động ở lĩnh vực
chuyên môn chính từ 5 năm trở lên.


6

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc

Đã có kinh nghiệm từ 6 năm trở lên

7

Các yêu cầu khác (nếu có)

- Tốt nghiệp Đại học chuyên
ngành Marketing, Quản trị kinh
doanh, kinh tế, Tài chính – ngân
hàng,
- Tối thiểu 01 năm công tác trong
lĩnh vực Ngân hàng tài chính
- Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp
tốt, phối hợp làm việc theo nhóm

8

Ưu tiên

Người có kinh nghiệm quản lý tại các công ty uy tín

NGƯỜI NHẬN VIỆC

NGƯỜI GIAO VIỆC

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)


KẾ HOẠCH NHÂN SỰ TỔNG HỢP HÀNG NĂM
I/ TÌNH HÌNH CHUNG VỀ NHÂN SỰ:

stt Trình độ chuyên môn nghiệp vụ

Số người

1

Cử nhân marketing

4

2

Kỹ sư tin học

3

3

Trung cấp kế toán

2

Tổng số

9

II/ DỰ KIẾN NHU CẦU PHÁT SINH NHÂN SỰ:
1. Điều động, bổ nhiệm
St
t

Chức danh bổ
nhiệm

Nguồn

Tăng/giả
m

Ghi chú

1

Nhân viên
marketing

Các trường đại
học

Tăng 5

Cóđơn xin việc

2

Nhân viên bán
hàng

Các trường đại
học

Tăng 2

Cóđơn xin việc

3

Nhân viên bảo vệ

Trung tam môi
giới lao động

Tăng 3

Cóđơn xin việc

4

Nhân viên vệ sinh

Trung tâm môi
giới lao động

Tăng 10

Có đơn xin việc

2. Dự kiến nghỉ việc, thuyên chuyển
St
t

Chức danh nghỉ
việc

Số lượng dự
kiến

Ghi chú

1

Nhân viên Marketing

5

Đã duyệt đơn xin nghỉ

2

Nhân viên bán hàng

5

Đã duyệt đơn xin nghỉ

3

Nhân viên bảo vệ

3

Đã duyệt đơn xin nghỉ

4

Nhân viên vệ sinh

10

Đã duyệt đơn xin nghỉ


3. Tăng mới do thay đổi tổ chức
St
t

Chức danh tăng
mới

Số lượng dự
kiến

Thời gian
cần

1

Trưởng phòng nhân
sự

1

Dự kiến trong Không
tuần tới

2

Giám đốc bán hàng

2

Dự kiến trong Không
tuần tới

3

Nhân viên vệ sinh

8

Dự kiến trong Số lượng có thể lớn hơn
tuần tới
dự kiến

4

Nhân viên bảo vệ

1

Dự kiến trong Yêu cầu trách nhiệm cao
tuần tới

Ghi chú

III/ TỔNG HỢP CHỈ TIÊU NHÂN SỰ TRONG NĂM
Quý

Tổng số
cán bộ

I

29

II

Tăng mới

Thời gian cụ
thể

Số
người

Vị trí

Số
người

Nhân viên
Marketing

5

Nhân viên
vệ sinh

3

Tháng 2

31

Không

0

Không

0

Không

III

40

Nhân viên
bán hàng

9

Không

0

Tháng 9

IV

52

-Nhân viên
bảo vệ
-Chuyên
viên kinh
doanh

4

Không

0

Tháng 11

8

Không

0

Cả năm

Vị trí

Giảm

52

26

3

IV/ KẾ HOẠCH SỬ DỤNG CỘNG TÁC VIÊN

Quý

1

Vị trí

Số lượng

Tổng số thời gian
sử dụng1

Tổng chi phí
lương

I

Quảng cáo

5

3 tháng

15 triệu

II

Bán hang

3

3 tháng

18 triệu

III

Chăm sóc khách hang

4

3 tháng

18 triệu


IV

Giao hang

Cả năm

5

3 tháng

30 triệu

17

12 tháng

81 triệu

V/ ĐỀ XUẤT VỀ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI CÁN BỘ NHÂN VIÊN
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Ý kiến của Giám đốc điều hành
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
TP. nhân sự

Giám đốc điều hành


CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HOÀNG CỘNG HÒA XÃHỘICHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số :

/QĐ-…..

Hà Nội, ngày 05

tháng 12

năm 2017

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tuyển dụng
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY hoàng

đạo.

-

Căn cứ Quyết định số

-

Căn cứ chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc điều hành số13/2015/QH

-

Căn cứ Quy trình tuyển dụng của Công ty;

-

Xét đề nghị của Trưởng phòng HCNS.

88/2017/NĐ-CP
THÁNG 6 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ

về việc bổ nhiệm Giám đốc điều hành ngày

NGÀY 09

QUYẾT ĐỊNH :
Điều 1. Nay thành lập Hội đồng tuyển dụng công ty hoàng đạo, gồm các thành viên có tên
sau đây :
1. Chủ tịch Hội đồng : Nguyễn Tuấn Anh
2. Phó Chủ tịch Hội đồng; Nguyễn thế Anh
3. Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng : Nguyễn Thị Tuấn Anh
4. Các Ủy viên Hội đồng :
Nguyễn Thị Yến
Lương Văn Dền
Thị Thạch Thảo
Hội đồng tuyển dụng công ty hoàng đạo có thể trưng tập thêm một số thành viên giúp việc
cho Hội đồng.
Điều 2. Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng theo đúng các thủ tục và quy
định của Công ty.
Điều 3. Hội đồng tuyển dụng công ty hoàng đạo hoạt động theo nguyên tắc tập thể, quyết
định theo đa số;
- Khi có thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng thì đại diện hội đồng đề nghị lên Giám đốc
điều hành xem xét, điều chỉnh;
- Hội đồng tuyển dụng được sử dụng con dấu của giám đốc để hoạt động.
Điều 4. Trưởng phòng HCNS, trưởng các đơn vị liên quan và các ông, bà có tên trên chịu
trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
-Như điều 4;

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HANH


-Lưu: TC-HC.


THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
*GIỚI THIỆU NHA TUYỂN DỤNG:
- Được thành lập vào tháng 4 năm 2001, Zodiac – Công ty cổ phần đầu tư Hoàng Đạo là
một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực phân phối sản phẩm, tư vấn giải pháp
trình chiếu, nghe nhìn (AV) và tích hợp hệ thống mang tính công nghệ cao tại Việt Nam. Với
những bước đi chiến lược đúng đắn, Zodiac đang từng bước khẳng định uy tín thương hiệu
trên thị trường Việt Nam.

-

Qua hơn 21 năm thành lập, Zodiac đã khẳng định được thương hiệu là một nhà phân
phối sản phẩm, tư vấn giải pháp trình chiếu, nghe nhìn (AV) và tích hợp hệ thống
mang tính công nghệ cao uy tín, đem lại thành công cho hàng ngàn khách hàng đã và
đang sử dụng sản phẩm của công ty. Với sự chuyên sâu vào sản phẩm thiết bị trình
chiếu và nghe nhìn, Zodiac đã xây dựng được một hệ thống quy trình dịch vụ theo
tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đảm bảo mức độ hài lòng cao nhất cho mọi khách hàng.
Tháng 4, năm 2011, Zodiac đã được Bộ giáo dục tặng bằng khen về sự cống hiến cho
sự nghiệp giáo dục nước nhà với những sản phẩm trình chiếu cho lĩnh vực giáo dục.

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
Giám đốc marketing
Số lượng: 4 người
Mô tả công việc:
Tạo, phát triển và thực hiện tất cả các hoạt động tiếp thị (trực tuyến và ngoại tuyến) trong ngắn và dài hạn;
- Kiểm soát và lập kế hoạch theo ngân sách tiếp thị;
- Trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động tiếp thị (sự kiện, quảng cáo, khuyến mãi, ..);
- Thực hiện và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông ...
- Nghiên cứu sản phẩm của công ty và các sản phẩm của đối thủ để phân tích và phát triển thị trường;
- Quản lý mọi hoạt động chăm sóc khách hàng;
- Quản lý và chỉ đạo việc tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên tiếp thị để đảm bảo mục tiêu đạt được.
LỢI ÍCH:
- Làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và cạnh tranh.


- Bảo hiểm (theo luật Việt Nam): Công ty chúng tôi sẽ thanh toán 100% tiền bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội.
- Đào tạo: Công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ 100% chi phí đào tạo (bao gồm đào tạo ở nước ngoài) để nâng cao kiến thức
và kỹ năng làm việc.
YÊU CẦU:
3.1. Nền giáo dục
- Bằng cấp về Marketing, PR, hoặc các lĩnh vực có liên quan.
3.2. Kinh nghiệm làm việc

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực AV (nghe nhìn).
3.3. Kỹ năng và kiến thức

- Có khả năng phân tích, thu thập thông tin thị trường, ý thức cao về xu hướng tiếp thị kinh
doanh.
- Kỹ năng quản lý nhân viên và khả năng động viên và phát triển cá nhân và làm việc nhóm.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh rất tốt.
3.4. Những yêu cầu khác:

- Nam giới
- Niềm đam mê, nhiệt huyết và ý thức trách nhiệm trong công việc.
- Tuổi: 28-35

Quyền lợi:
- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ
chuyên môn.
- Mức lương: từ 5.000.000 đến 6.000.000 VND
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy
định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
- Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.


- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: http://zodiac.com.vn
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email tuyendung@gemadept.com.vn
nộp trực tiếp tại công ty tại Phòng Nhân sự - Zodiac Investment Corp.

Hạn nộp hồ sơ đến hết ngày: 25/12/2017
Đia chỉ: Tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, phường Dich Vong Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội


Công ty cổ phần đầu tư
hoàng đạo
Số:..../...../QĐ-TQ-....(1)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.................................
Tp.Hà Nội., ngày28tháng12năm2017

QUYẾT ĐỊNH CỦA giám

đốc

Về việc tuyển dụng nhân sự
GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HOÀNG ĐẠO
- Căn cứ qui chế tổ chức và điều hành của công ty hoàng đạo
- Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của giám đốc công ty hoàng đạo
- Căn cứ quyết đinh số 111/QĐ-TQ ngày 29 tháng 4 năm 2009 của giám đốc công ty về việc
Phân công và phân cấp cán bộ
- Xét theo yêu cầu công tác và khả năng của cán bộ công nhân viên
- Xét tình hình thực tế.
- Theo đề nghị của trưởng phòng tổ chức – Hành chính , Trưởng phòng kế toán tài chính
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tiếp nhận chính thức Bà Thị Thế Anh, sinh ngày 21/03/1997 , Tốt nghiệp trường đại học UNETI
Hà Nội chuyên ngành marketing (8) vào làm việc tại Phòng marketing thuộc phòng kế hoạch, vị trí nhân
viên marketing , kể từ ngày 13 tháng 12năm 2017
Điều 2: Bà Thị Thế Anh chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty
Điều 3: Ông/Bà Trưởng phòng tổ chức – Hành chính; Trưởng phòng Kế toán – Tài chính; Ban Nhân lực Hệ
thống; Ban Tài chính có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 13 tháng 12 năm. 2017
Nơi nhận:

GIÁM ĐỐC

- Như điều 3
- Ban TGĐ (b/c)
- Lưu VP
Trịnh Ngọc Anh


*Bang tiêu chí đánh giá các thành viên trong nhóm
Nội dung đánh giá

1) Tham gia các buổi
họp nhóm
• Đầy đủ
• Thường xuyên
• Một vài buổi
• Không buổi
nào
2) Tham gia đóng góp
ý kiến
• Tích cực
• Thường xuyên
• Thỉnh thoảng
• Không bao giờ
3) Hoàn thành công
việc nhóm giao đúng
thời hạn
• Luôn luôn
• Thường xuyên
• Thỉnh thoảng
• Không bao giờ
4) Hoàn thành công
việc nhóm giao có chất
lượng
• Rất tốt
• Tốt
• Bình thường
• Không tốt
5) Ý tưởng sáng tạo,
độc đáo
• Nhiều
• Bình thường
• Ít
• Không có
6) Hợp tác với mọi
người
• Tốt
• Bình thường
• Không tốt
7) Tổng Điểm
• Từ 80-100đ
• Từ 50-79đ
• Dưới 50đ

Điểm
15
10
5
0

15
10
5
0

20
15
10
0

20
15
10
0

15
10
5
0

15
10
5
Tốt
Khá
Trung Bình


*Đánh giá các thành viên trong nhóm
Thành viên
Tiêu chí

Trinh Nguyễn
Ngoc
Tuấn
Anh
Anh

Đỗ
Mạnh


Đoàn
Văn
Hai

Trần
Nhân
Thiên

Nguyễn Nguyễn
Thế
Chí
Anh
Trung

1

15

15

15

15

15

15

15

2

15

10

10

10

10

10

10

3

20

20

20

20

20

20

20

4

20

15

15

15

15

15

15

5

10

0

0

0

0

0

0

6

15

15

15

15

15

15

15

Tổng điểm

95

75

75

75

75

75

75

Đánh giá

Tốt

Khá

Khá

Khá

Khá

Khá

Khá

BẢN TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CHO VỊ TRÍ NHÂN VIÊN


1. Những tiêu chí đánh giá nhân viên
a) Đánh giá sự lạc quan
b) Sự trung thực
c) Sự nhiệt tình
d) Sự tôn trọng
e) Giờ giấc
g) Độ tin cậy, cẩn trọng
2. Tiêu chí đánh giá nhân viên dựa trên mục tiêu
a) Theo mục tiêu hành chính
b) Theo mục tiêu phát triển
c) Theo mục tiêu hoàn thành công việc
3. Tiêu chí đánh giá nhân viên dựa trên hình thức
a) Đánh giá nhân viên từ cấp cao đến cấp thấp
b) Đánh giá nhân viên theo ngang cấp
c) Đánh giá nhân viên theo toàn diện
1. Những tiêu chí đánh giá nhân viên cơ bản
Dưới đây chúng tôi xin phép chia sẻ những tiêu chí đánh giá căn bản đối với các
DN. Mỗi DN có những yêu cầu khác nhau nên có thể dựa vào bài viết này để bổ
sung thêm các tiêu chí:


a) Đánh giá sự lạc quan
Với các chủ DN, nhân viên luôn có tinh thần tích cực chính là người có thể gắn
bó lâu dài được với công ty cũng như có sự cầu tiến. Những người này chính là
người cống hiến nhiều và mang đến cho môi trường làm việc một sự chuyên
nghiệp, thân thiện và tích cực.
b) Sự trung thực
Nếu như những người kinh doanh coi trung thực là một yếu tố có phần bất lợi
thì trong quản lý trung thực lại là yếu tố cần thiết để đánh giá phẩm chất của
một nhân viên. Một nhân viên có sự trung thực luôn được đánh giá cao bởi họ
biết phân biệt đúng sai, công tư để làm việc.
c) Sự nhiệt tình
Nhiệt tình trong công việc sẽ giúp không khí làm việc khẩn trương và chuyên
nghiệp hơn, được khách hàng đánh giá cao. Nhiệt tình cũng chính là yếu tố đem
lại kết quả công việc tốt, nhanh chóng.
d) Sự tôn trọng
Khi làm việc nhân viên cần có sự tôn trọng với chính cấp trên và đồng nghiệp
của mình. Sau đó chính là sự tôn trọng đối với khách hàng. Chắc chắn chẳng có
ông chủ nào muốn trong công ty mình có những nhân viên thô lỗ.

e) Giờ giấc
Giờ giấc là yếu tố quan trọng để đánh giá sự chuyên nghiệp của mỗi nhân viên.
Quản lý thời gian làm việc hiệu quả cũng là một trong những tiêu chí đánh giá
nhân viên, bạn không cần làm việc 12-14 giờ mỗi ngày nhưng khoảng thời gian
bạn làm việc phải thực sự mang lại hiệu quả. Điều đó mới là quan trọng nhất.
g) Độ tin cậy, cẩn trọng
Việc chăm chút cho công việc, cẩn trọng sẽ là yếu tố mang lại hiệu quả công việc


tốt, sự tin tưởng từ các đồng nghiệp và cấp trên. Thận trọng khi xử lý công việc
là điều không bao giờ thừa. Bạn nên tập cho mình thói quen này vì nó sẽ giúp
ích cho bạn ngay cả trong cuộc sống chư không chỉ là trong công việc.
2. Tiêu chí đánh giá nhân viên dựa trên mục tiêu
Theo mục tiêu, có 3 tiêu chí đánh giá nhân viên chính: Đánh giá theo mục tiêu
hành chính, mục tiêu phát triển và mục tiêu hoàn thành công việc.
a) Theo mục tiêu hành chính
Nhân viên được đánh giá dựa trên hệ thống KPI, chủ yếu đánh giá mức độ làm
việc hiệu quả của nhân viên để có cơ sở đề bạt, tăng lương hay sa thải.
b) Theo mục tiêu phát triển
Cũng dựa trên hệ thống KPI để nắm được mục tiêu phát triển ngắn/dài hạn của
nhân viên, biết được nguyện vọng, sự gắn bó của nhân viên, tìm hiểu những
trong quá trình xử lý công ty việc, nhân viên gặp phải những khó khăn gì, cần trợ
giúp từ cấp trên, để nhà quản lý đưa ra chiến lược phát triển, giúp nhân viên đạt
mục tiêu cao nhất trong công việc. Xét cho cùng sự phát triển của nhân viên
cũng chính là sự phát triển của doanh nghiệp.
c) Theo mục tiêu hoàn thành công việc
Cách đánh giá này dựa vào nhiệm vụ, vai trò của mỗi nhân viên, từ đó tuyển
chọn, đào tạo nhân viên tốt hơn. Mỗi vị trí đều giữ trách nhiệm riêng, phù hợp
với yêu cầu công việc. Dựa vào những tiêu chí thước đo hiệu quả công việc
được giao hàng tháng, quý…mà nhà quản lý có thể nắm được nhân viên nào có
năng lực thực sự, nhân viên nào cần đào tạo thêm.
3. Tiêu chí đánh giá nhân viên dựa trên hình thức
a) Đánh giá nhân viên từ cấp cao đến cấp thấp
Các nhà quản lý phải đánh giá trực tiếp nhân viên cấp dưới của mình, đưa ra và
thống nhất kế hoạch phát triển nhân viên. Công việc này được thực hiện trong
các phòng ban, chủ yếu là tương tác giữa nhân viên và quản lý trực tiếp của


mình.
b) Đánh giá nhân viên theo ngang cấp
Đây là cách mà các đồng nghiệp, người ngang vị trí tự đánh giá lẫn nhau, dựa
trên những chuyên môn chung để nhận xét về năng lực của đồng nghiệp. Tiêu
chí đánh giá này dựa trên sự khách quan của các thành viên trong doanh
nghiệp.

c) Đánh giá nhân viên theo toàn diện
Từ nhận xét về nhân viên từ khách hàng, đồng nghiệp, những người xung
quanh, nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về nhân viên. Cách đánh giá này sẽ tiêu
chí tổng hợp nhất để ban lãnh đạo doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhân sự của
mình.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×

×