Tải bản đầy đủ

Kế hoạch tổng quát triển khai ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin tại công ty rượu bia nước giải khát hà nội

KẾ HOẠCH TỔNG QUÁT TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN TẠI CÔNG TY RƯỢU - BIA - NƯỚC GIẢI KHÁT HÀ NỘI
GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP
1. Giới thiệu chung:
Tên công ty: Công CP Bia – Rượu – NGK Hà Nội
Tên giao dịch: HABECO
Địa chỉ: 183 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 7281106, 7225823.
Fax: 7281106
Email: habecotrading@vnn.vn ; habecotrading@habeco.com.vn
2. Ngành nghề kinh doanh:
-

Sản xuất và kinh doanh Bia, rượu, nước giải khát và vật tư thiết bị nguyên vật liệu

-

ngành Bia - Rượu - Nước giải khát.
Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ

trường, quán bar).

Kinh doanh vận tải hàng hóa.
- Tổ chức hội chợ triễn lãm.
- Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Dịch vụ ủy thác xuẩt nhập khẩu.
3. Lịch sử hình thành
-

Tổng công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội (Habeco) có trụ sở chính tại 183
Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội được thành lập ngày 16 tháng 5 năm 2003 theo
Quyết định số 75/2003/QĐ – BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công
Thương) trên cơ sở sắp xếp lại Công ty Bia Hà Nội và các đơn vị thành viên; chính thức
chuyển sang tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại Quyết định
số 36/2004/QĐ-BCN ngày 11/05/2004 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp.
Ngành nghề chủ yếu của Tổng công ty gồm: Sản xuất, kinh doanh Bia, Rượu, Nước giải
khát và Bao bì; Xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất;
1


Dịch vụ khoa học công nghệ, tư vấn đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, tổ chức vùng nguyên
liệu, kinh doanh bất động sản, các dịch vụ và ngành nghề khác theo luật định.
Tiền thân của Tổng công ty Habeco là Nhà máy Bia Hommel có quy mô 30 nhân công,
do một người Pháp tên là Hommel thành lập năm 1890 với mục đích phục vụ quân viễn
chinh Pháp. Năm 1954, miền Bắc hoàn toàn giải phóng, quân Pháp rút lui, tháo dỡ toàn
bộ máy móc để lại nhà máy bia Hommel ở trong tình trạng hoang phế. Năm 1957, nhà
máy bia Hommel được khôi phục theo chính sách phục hồi kinh tế của Chính phủ và đổi
tên thành Nhà máy bia Hà Nội.
Năm 1993, nhà máy Bia Hà Nội chuyển đổi mô hình hoạt động, đổi tên thành Công ty
Bia Hà Nội và đẩy mạnh quá trình đổi mới thiết bị nâng công suất lên 50 triệu lít/năm.
Đến năm 2001, công ty thực hiện dự án nâng công suất lên 100 triệu lít/năm.
Sau khi được chuyển thành Tổng công ty nhà nước năm 2003, sự kiện đánh dấu bước
ngoặt trong mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế là việc Tổng công ty ký kết hợp tác chiến
lược với Tập đoàn bia Carlberg vào năm 2007.
Ngày 16 tháng 6 năm 2008, Habeco chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động sang Tổng
công ty cổ phần với tên chính thức là Tổng công ty cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát
Hà Nội (Habeco).
Năm 2010, với việc hoàn thành dự án đầu tư xây dựng Nhà máy bia công suất 200 triệu
lít/năm tại Mê Linh, Hà Nội, với hệ thống thiết bị đồng bộ hiện đại bậc nhất Đông nam Á
đã đưa Tổng công ty đạt công suất gần 400 triệu lít bia/năm. Habeco trở thành một trong
hai Tổng công ty sản xuất bia lớn nhất của Việt Nam.


4. Các thành tựu đạt được
Trong chặng đường hình thành và phát triển, tập thể CBCNV Habeco đã được Đảng và
Nhà nước trao tặng :
-

Huân chương Lao động hạng Ba (1960 – 1962)
Huân chương Lao động hạng nhì (1960 – 1962)
Huân chương chiến công hạng Ba (1997)
Huân chương Lao động hạng Nhất (2000)
Huân chương Độc lập hạng Ba (2006)
Chính Phủ tặng cờ luân lưu (1992, 1993, 1996, 1998, 1999, 2000, 2002, 2003)
2


-

Bộ công nghiệp tặng cờ thi đua (1998, 1999, 2000, 2002, 2003). Năm 2005, 2006

-

được nhận Cờ thi đua của chính phủ.
Đảng Bộ Tổng Công ty 14 năm liên tục (1990 – 2003) được Thành ủy và Đảng Bộ
Khối Công nghiệp khen tặng cờ thi đua và công nhận Đảng bộ trong sạch, vững

-

mạnh.
Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua Công đoàn cơ sở vững mạnh xuất
sắc (1999, 2000, 2003 - 2006) và nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ tháng

-

6/2007.
5 năm liên tục (1998 – 2002), Đoàn thanh niên Tổng Công ty được Thành đoàn và

-

Trung ương đoàn tặng bằng khen.
10 năm liên tục (1988 – 1998), đại đội tự vệ liên tục giữ cờ thi đua luân lưu của Quân
khu Thủ đô tặng đơn vị tiên tiến xuất sắc, dẫn đầu phong trào dân quân, tự vệ trong

-

toàn quân và Quân khu.
Ngoài ra, Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội đón nhận nhiều bằng
khen, giấy khen của các ngành, các cấp cho các mặt công tác sản xuất, kinh doanh, xã

-

hội, quốc phòng, đời sống …..
Tháng 6/2002, hệ thống quản lý chất lượng của Tổng Công ty được tổ chức TUV

-

NORD của CHLB Đức chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Năm 2005, HABECO được chấp nhận áp dụng hệ thống quản lý môi trường đáp ứng

-

các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14000:2004.
Năm 2006, HABECO xây dựng và áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý an toàn thực

phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000:2005
- Đạt Cúp Vàng chất lượng Việt Nam năm 2002, 2005.
- Topten Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2005.
- Cúp Sao Vàng Đất Việt năm 2003, 2005, 2007
- Cúp vàng Thương hiệu nổi tiếng năm 2004 tại Madrid.
- Giải thưởng Vàng châu Âu về chất lượng và uy tín thương hiệu năm 2005 tại Bỉ.
- Giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á Thái Bình Dương (IAPQA) năm 2006.
5. Các sản phẩm tiêu biểu
• Bia

3


Bia chai 330ml

Bia lon 330ml

Bia chai 450 ml

Bia hơi

Bia Trúc Bạch classic

Bia lager

Bia tươi

• Rượu

Rượu anh đào

Rượu cà phê

Rượu chanh

4

Rượu Hà Nội


Rượu Lúa mới

Rượu Zuz 20 xanh,
đỏ, vàng

Rượu Thanh Mai

Vodka Hà Nội (nhãn
xanh)

Rượu Vodka Blue bird

Vodka Hà Nội (nhãn
đỏ)

6. Sơ đồ tổ chức và các đơn vị thành viên (Xem phụ lục 1)
II. THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN.
1. Ứng dụng CNTT tại Habeco hiện nay.
Thứ nhất, về phần mềm ứng dụng, Hiện tại Habeco đã triển khai thành công Giải pháp
phần mềm tài chính kế toán và quản trị sản xuất của Công ty CP Phần mềm QLDN Fast.
Đây là một trong những công ty hàng đầu về giải pháp phần mềm QLDN tại Việt Nam.
Giải pháp hiện đang được vận hành khá tốt từ năm 2007. Quy trình quản trị sản xuất
được chuẩn hóa với chất lượng ISO 9001: 2000. Tuy nhiên, hiện tại lượng tồn kho và số
liệu tồn kho chưa được cập nhật thường xuyên. Thông tin về sản xuất, đơn đặt hàng cũng
như quản lý khách hàng chưa được tốt. Hơn thế nữa là việc kết nối số liệu giữa Tổng
công ty và các công ty con chưa thông suốt, số liệu kết nối dưới dạng Offline không được
cập nhật kịp thời nhất là trong những thời điểm nóng nhất của năm như thời điểm đầu
mùa hè hiện tại.
5


Thứ hai, về ứng dụng thương mại điện tử, công ty đã có website riêng tại địa chỉ:
http://habeco.com.vn/ Đây là trang web đơn thuần giới thiệu về công ty và các sản phẩm
hiện có, chưa có những tính năng hỗ trợ việc bán hàng và giao tiếp khách hàng.
Thứ ba, về hệ thống thiết bị. Hiện tại, công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện tại cho tất cả
các nhân viên và phòng ban cùng các công ty con. Các thiết bị được đánh giá là đủ sức
vận hành các ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại nhất. Tuy nhiên, về đường truyền
internet, hiện tại công ty vẫn sử dụng đường chuyền chung của FPT do đó bị hạn chế về
mặt dung lượng chuyển tải. Trong tương lai, công ty phải đầu tư đường truyền riêng cho
Tổng công ty và các công ty thành viên để vừa đảm bảo bảo mật, vừa đảm bảo truyền tải
dữ liệu dung lượng lớn để phục vụ công tác tổng hợp số liệu tập trung.
2. Giải pháp tổng thể triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại Habeco.
Hiện nay, Habeco đã là một đơn vị đã có 15 công ty con và 07 đơn vị thành viên trên toàn
quốc với hơn 5000 nhân viên. Trở thành một doanh nghiệp rất lớn do đó vấn đề về quản
lý và nâng cao chất lượng hoạt động cũng càng cao. Những vấn đề cấp bách của công ty
là:
• Làm sao kiểm soát tình hình tồn kho và lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kịp
thời? Làm sao lên kế hoạch mua hàng, sản xuất phục vụ kinh doanh?
• Làm sao để quản lý và kiểm soát các khách hàng cũng như giao tiếp với khách hàng
chính sách bán hàng và phân tích doanh số trong quá trình kinh doanh? Làm sao để dự
báo được lượng hàng hóa cần thiết cho từng ngày, từng giờ để có kế hoạch sản xuất tiết
kiệm và hợp lý nhất
• Làm sao phân tích hiệu quả cũng như tính lãi lỗ cho một đơn hàng? Làm sao theo dõi
và kiểm soát kịp thời tình hình tài chính, ngân sách, chi phí và công nợ?
• Làm sao để nắm bắt và kiểm soát kịp thời tình hình hoạt động của toàn công ty
cũng như các chi nhánh tại bất kỳ thời điểm nào và bất cứ nơi đâu. Làm sao nhà quản
trị có thể nắm bắt nhanh tình hình biến động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình để có những quyết định kịp thời?
• Làm sao nhập liệu một cách nhanh chóng, chính xác, giảm rủi ro, sai sót trong quá
trình nhập liệu, đồng thời đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu ?
6


Những câu hỏi được đặt ra luôn là một bài toán khá nhức đầu cho các nhà quản trị doanh
nghiệp. Câu trả lời là phải có một hệ thống phần mềm ứng dụng hỗ trợ một cách tổng thể
và quản lý tập trung toàn bộ mọi nguồn lực, mọi dữ liệu của công ty. Dữ liệu chỉ được
nhập 01 lần và được sử dụng xuyên suốt trong quá trình vận hành của công ty. Ví dụ như
một mặt hàng được nhập về, nó sẽ chỉ được nhập một lần và thông tin về mặt hàng đó sẽ
được quản lý từ khâu mua hàng cho đến khi nó được bán đi và chuyển sang chế độ bảo
hành. Dù ngồi ở đâu, những chuyên viên chuyên trách cùng ban lãnh đạo cũng có thể có
cùng một luồng thông tin và được cập nhật trực tuyến. Hiện nay, trên thế giới và ở Việt
Nam đã có giải pháp này. Đây là giải pháp phần mềm quản trị hoạch định nguồn lực
doanh nghiệp hay còn gọi là ERP. Với phần mềm ERP, mọi thông tin của doanh nghiệp
đều sẽ được quản lý tập trung, toàn bộ công ty là một. Đây chính là giải pháp mà Habeco
cần phải có trong thời gian tới.
III.

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI ERP TẠI HABECO
1. Lý do cần triển khai phần mềm ERP.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang nhận ra điều kiện của nền kinh tế hiện tại là cơ
hội lý tưởng để thay thế và nâng cấp các hệ thống hiện có của họ bằng các giải pháp ERP.
Dưới đây là 10 lý do để cho doanh nghiệp cân nhắc về việc triển khai các dự án ERP mới
trong thời điểm suy thoái kinh tế hiện nay:
Giảm chi phí tổng sở hữu.
Các nhà cung cấp ERP trên thị trường đang tìm mọi cách đối phó với tình trạng khủng
hoảng kinh tế hiện nay, trong đó có những chính sách ưu đãi giá dành cho doanh nghiệp.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang có cơ hội tốt để sở hữu các giải pháp
tiên tiến với mức chi phí thấp hơn so với thời gian trước đó.
Tăng doanh thu
Vấn đề chung mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt trong thời điểm hiện nay là tình
trạng sụt giảm doanh thu bán hàng. Một hệ thống ERP với các chức năng như CRM hay
quản lý kênh bán hàng có thể là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động
kinh doanh để đối phó tốt hơn với các ảnh hưởng của nền kinh tế hiện tại.
7


Tăng năng suất.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang phải tạm thời ngừng sản xuất, đồng nghĩa với việc
một lượng lớn nhân sự dư thừa và tất nhiên, dừng hoàn toàn việc tuyển thêm nhân sự
mới. ERP cho phép doanh nghiệp có thể vận hành sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn
trong khi sử dụng nhân lực ít hơn, từ đó tiết kiệm chi phí tiền lương nhân công trong thời
điểm hiện tại và cả khi nền kinh tế phục hồi.
Cải thiện hiệu quả các quy trình sản xuất kinh doanh.
ERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất kinh doanh thủ công
trước kia và loại trừ hoàn toàn các hoạt động dư thừa, không đem lại giá trị. Ngoài ra,
ERP giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng trong khi giảm được chi phí
tồn kho và vận chuyển.
Cơ hội lựa chọn các loại hình ERP đa dạng.
Như trước đây, các doanh nghiệp muốn triển khai ERP thường chỉ có một lựa chọn duy
nhất – các hệ thống ERP được thiết kế theo yêu cầu với chi phí khá tốn kém. Tuy nhiên,
trong thời gian gần đây, các giải pháp ERP đã được cải tiến, mang lại cho doanh nghiệp
nhiều lựa chọn hơn.
Nền tảng cho tăng trưởng khi nền kinh tế phục hồi.
Các doanh nghiệp triển khai ERP thời điểm hiện tại với mục đích tạo nền tảng cho sự
tăng trưởng và cơ hội bứt phá khi nền kinh tế phục hồi trong thời gian tới.
Tận dụng các nguồn lực dư thừa.
Kinh tế tăng trưởng chậm, đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp có thể tập trung tối đa
các nguồn lực để triển khai ERP một cách hiệu quả.
Chuẩn bị cho sát nhập.
Trong thời điểm suy thoái kinh tế, xu hướng mua lại, sát nhập diễn ra thường xuyên hơn,
các doanh nghiệp ứng dụng ERP có thể chuẩn hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình, từ đó có nền tảng và sự chuẩn bị tốt cho việc sát nhập với doanh nghiệp khác (nếu
xảy ra)
Tập trung vào việc hiện thực hóa các lợi ích thu được.
8


Một thực tế đáng suy ngẫm là khi nền kinh tế ổn định, các doanh nghiệp thường không
mấy khi để ý tới việc xác định các thước đo cụ thể đánh giá hiệu quả thu được khi ứng
dụng ERP. Tuy nhiên, triển khai ERP vào thời điểm suy thoái đòi hỏi doanh nghiệp tập
trung nhiều hơn vào vấn đề này.
Tăng tỷ lệ hợp lý hóa các khoản đầu tư ERP.
Khi nguồn ngân sách cho CNTT bị thu hẹp, các CIO càng phải quan tâm hơn tới mức độ
hợp lý của các khoản đầu tư vào dự án ERP. Thay vì chi phí quá nhiều vào tính năng
không cần thiết, các CIO cần xác định rõ những yêu cầu doanh nghiệp thấy thực sự cần.
Thời điểm này cũng đòi hỏi các đội dự án triển khai ERP phải quản lý rủi ro hiệu quả hơn
để tránh tình trạng vượt ngân sách hoặc triển khai thất bại.
2. Các giải pháp ERP điển hình trên thị trường
Hiện có rất nhiều các nhà cung cấp ERP trên thế giới và các nhà cung cấp này cũng đã có
mặt tại Việt Nam. Một số doanh nghiệp Việt Nam cũng đã đưa ra một số giải pháp của
mình và phần nào đã chiếm lĩnh được thị trường. Mỗi một giải pháp đưa ra thường áp
dụng cho một lĩnh vực hoặc một ngành riêng biệt, một doanh nghiệp cụ thể trong đó nổi
bật nhất là FPT, Tinh Vân, Oracle, SAP, OpenERP, Fast…
a. Giải pháp Fast Business ERP
Giải pháp ERP Fast Business bao gồm:
-

-

-

Hệ thống.
Kế toán tổng hợp.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán công nợ phải thu.
Kế toán công nợ phải trả.
Quản lý bán hàng.
Quản lý mua hàng.
Quản lý hàng tồn kho.
Quản trị phí.
Giá thành sản phẩm.
Giá thành vụ việc, công trình.
Quản trị theo các trường tự do.
Quản lý tài sản cố định.
Quản lý công cụ, dụng cụ.
Kế toán chủ đầu tư.
9


-

-

-

-

Báo cáo thuế.
Báo cáo tài chính.
Báo cáo quản trị.
Lập kế hoạch sản xuất.
Hoạnh định nhu cầu vật tư.
Hoạch định công suất.
Quản lý phân xưởng sản xuất.
Quản lý nhân sự
Quản lý chấm công, tiền lương
Quản lý quan hệ khách hàng.

Công cụ phân tích FastCell
Người sử dụng tự lọc số liệu ra Excel theo nội dung và định dạng tùy ý.
Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ
liệu.
Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép
tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.
Bảo mật hệ thống
Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu.
Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.
Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng
trường, từng thao tác xử lý.
Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc ghi.
Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng mã đơn vị cơ sở cho từng người
sử dụng.
Liên kết giữa các phân hệ
Cho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ này sang phân hệ khác không phải chờ duyệt
hoặc chuyển sang phân hệ khác ở trạng thái chờ duyệt.
10


Trao đổi số liệu giữa các chi nhánh.
Cho phép sao chép vào/ra số liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ.
Môi trường làm việc
Hệ điều hành: 2000 Server, Windows NT; XP, 2000, Windows 98x, Me, Vista.
Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server.
Công nghệ
Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Studio.Net.
Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server.
Công cụ lập báo cáo: Crystal Report.
Kiến trúc lập trình: Khách/Chủ.
Mạng: mạng nội bộ, truy cập từ xa.
Phông chữ: Unicode.

b. Giải pháp ERP của Oracle
Trên thị trường ERP, Oracle E-Business Suite được biết đến như là một trong những giải
pháp ERP hàng đầu trên thế giới. Phiên bản đầu tiên – Release 1. Từ đó đến năm 1992,
khi Oracle đưa ra Release 9 thì sự khác biệt giữa phiên bản sau và phiên bản trước không
nhiều, chỉ là một vài phân hệ được bổ sung thêm hoặc tăng cường tính năng của các phân
hệ trước. Nhưng đến Release 10 được phát hành vào những năm 1995-1996 thì giải pháp
Oracle đã trở thành một giải pháp quản trị toàn diện, bao phủ nhiều mảng nghiệp vụ như
Kế toán tài chính, Nhân sự tiền lương, Quản lí dự án, Mua hàng, Bán hàng, Quản lí dây
chuyền cung ứng, Quản lí sản xuất, Quản lí kinh doanh và Marketing… Tiếp theo
Release 11 được đưa ra vào tháng 04/1998 là Release 11i lần đầu tiên xuất hiện vào tháng
05/2000. Từ đó đến nay, Oracle tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện Release 11i và hướng tới sẽ
đưa ra Release 12 trong vài năm tới với những thay đổi đáng kể.
Hiện nay, Oracle đã có hơn 26.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng giải pháp
Oracle E-Business Suite, trong đó 94% khách hàng đang sử dụng Release 11i. Đặc biệt,
với sự kí kết hợp đồng Xây dựng hệ thống thông tin quản lí Kho bạc và ngân sách
11


(TABMIS – dự án do Ngân hàng thế giới tài trợ hơn 54 triệu USD) với IBM Business
Consulting Services vào tháng 12/2005, Chính phủ Việt Nam đã chính thức lựa chọn triển
khai giải pháp Oracle để hiện đại hóa hệ thống quản lí tài chính công của mình.
c. Giải pháp ERP của SAP
SAP là nhà cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp hàng đầu thế giới, với các sản
phẩm đặc thù theo lĩnh vực cho hầu hết tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Các giải
pháp Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), bao gồm các giải pháp tốt nhất cho các quy
trình nghiệp vụ xác định, giúp hợp lý hóa toàn bộ doanh nghiệp, và các giải pháp triển
khai nhanh chóng cho phép sớm thu được hiệu quả đầu tư.
Các giải pháp trong mySAP Business Suite được thiết kế dưới dạng các mô-đun để phù
hợp với doanh nghiệp và ngân sách của doanh nghiệp. Và vì các giải pháp này sử dụng
các công nghệ mở, có thể mở rộng nên doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai một phần
sau đó có thể dễ dàng mở rộng chức năng khi có nhu cầu nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra,
mỗi giải pháp được thiết kế nhằm triển khai nhanh chóng giúp doanh nghiệp thu được
hiệu quả đầu tư nhanh hơn.
mySAP Business Suite được xây dựng trên SAP NetWeaver - nền ứng dụng và tích hợp
của SAP. Dựa trên các dịch vụ Web và các công nghệ mở khác, SAP Netweaver làm cho
việc hoạt động thống nhất là một thuộc tính cơ bản của mỗi giải pháp trong mySAP
Business Suite, đảm bảo sự tương tác chặt chẽ giữa tất cả các giải pháp của SAP, và giải
pháp bất kỳ khác SAP.
Sự kết hợp các ứng dụng nghiệp vụ tiên tiến và các công nghệ tích hợp mở đảm bảo cho
các khoản đầu tư của doanh nghiệp hôm nay và trong tương lai trong khi cung cấp cho
doanh nghiệp khả năng thấy rõ toàn bộ các chức năng tạo ra giá trị gia tăng của doanh
nghiệp. mySAP Business Suite cũng bao gồm công nghệ cổng điện tử đã được bảo hộ của
SAP, công nghệ này cho phép cho người sử dụng dễ dàng truy cập thông tin và các ứng
dụng xác định mà họ cần.
Tóm lại, các giải pháp trong mySAP Business Suite cho phép doanh nghiệp thống nhất và
sắp xếp con người, thông tin, và các quy trình nghiệp vụ giữa nhiều công nghệ và trong
toàn doanh nghiệp.
12


BỘ GIẢI PHÁP mySAP BUSINESS SUITE
mySAP Business Suite là một tập hợp các giải pháp nghiệp vụ toàn diện nhất thế giới,
cung cấp các chức năng tốt nhất được xây dựng cho việc tích hợp hoàn toàn, cung cấp
các khả năng đặc thù cho từng lĩnh vực, có thể mở rộng không giới hạn, và hỗ trợ cộng
tác một cách dễ dàng thông qua Internet.
mySAP Business Suite bao gồm:


Giải pháp Quản lý nguồn lực doanh nghiệp - mySAP ERP



Giải pháp Quản lý quan hệ khách hàng - mySAP CRM



Giải pháp Quản lý vòng đời sản phẩm - mySAP PLM



Giải pháp Quản lý quan hệ nhà cung cấp - mySAP SRM



Giải pháp Quản lý hoạt động SXKD - mySAP SCM



SAP NetWeaver

Trong đó my SAP ERP là giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện của
SAP. mySAP ERP kết hợp các chức năng hoàn thiện, khả mở, và hiệu quả nhất thế giới
cho việc quản lý nguồn lực doanh nghiệp với một công nghệ nền mở và linh hoạt. Tất cả
các chức năng này được hỗ trợ bởi nền công nghệ SAP NetWeaver. mySAP ERP gồm tập
hợp bốn gói giải pháp riêng cung cấp một nền ERP mạnh mẽ cho các quy trình nghiệp vụ
của doanh nghiệp:


Tài chính



Quản lý nguồn nhân lực



Hoạt động



Các dịch vụ doanh nghiệp

Nền tảng của các giải pháp của SAP
SAP NetWeaver là nền công nghệ của các giải pháp trong mySAP Business Suite, các
ứng dụng hỗn hợp SAP xApps, các giải pháp của đối tác, và các ứng dụng do khách hàng
tự phát triển. Nó cũng cung cấp chức năng cho Kiến trúc dịch vụ doanh nghiệp
(Enterprise Services Architecture) - định hướng của SAP cho các giải pháp nghiệp vụ
hướng dịch vụ.
13


3. Kế hoạch tổng quát triển khai ERP tại Habeco
a. Lựa chọn nhà cung cấp.
Với các giải pháp trên, Habeco sẽ triển khai giải pháp ERP của Fast với các lý do sau:
• Đây là một trong những nhà cung cấp hàng đầu của Việt Nam có kinh nghiệm lâu
năm và giải pháp đã được kiểm chứng, có rất nhiều đơn vị tại Việt Nam đã lựa chọn
giải pháp này và đã triển khai thành công như Xà phòng Hà Nội, giầy Thượng Đình,
May 10, Tập đoàn xi măng Việt Nam…
• Cơ sở dữ liệu SQL có thể chứa được luồng dữ liệu lớn, phù hợp với đơn vị sản xuất
có lượng hàng hóa lớn như Habeco.
• Giải pháp ERP của Fast có đầy đủ các phân hệ, được tích hợp với nhau theo dạng
quản lý tập trung cơ sở dữ liệu và hỗ trợ liên kết trực tuyến qua Internet. Đây là giải
pháp mà Habeco đang hướng tới nhằm thống nhất số liệu giữa tổng công ty và đơn vị
thành viên.
• Fast là đơn vị hiện đang cung cấp phần mềm tài chính kế toán và quản trị sản xuất cho
Habeco. Habeco sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí triển khai nếu triển khai giải
pháp của Fast. Ngoài ra Fast có thể sửa đổi giải pháp theo yêu cầu thực tế của doanh
nghiệp. Các thao tác quen thuộc vẫn được Fast áp dụng từ phần mềm tài chính kế toán
cũ sang phần mềm ERP mới tạo cảm giác thân thiện cho các bộ phận đã và đang sử
dụng phần mềm này hiện nay.
Là đơn vị sản xuất kinh doanh, tuy nhiên đặc thù của Habeco là bán buôn cho các đại lý.
Do đó việc quản trị khách hàng, hàng tồn kho và quản trị sản xuất được đặc biệt trú trọng.
Chính vì thế Habeco sẽ lựa chọn các giải pháp trong bộ giải pháp ERP của Fast như sau:
• Fast Financials – Kế toán tài chính
Với vai trò là trung tâm lưu trữ các thông tin về tài chính kế toán của toàn bộ hệ thống,
giải pháp quản lý tài chính kế toán của phần mềm, giải pháp ERP Fast Business quản lý
tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán, từ dòng lưu chuyển tiền tệ, kế toán tổng hợp, lập
các báo cáo tài chính đến tài sản cố định. Nó giúp doanh nghiệp giảm bớt các công đoạn
nhập liệu và có nhiều thời gian hơn để phân tích các số liệu kế toán, góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với giải pháp này, doanh nghiệp có tất cả các
14


thông tin cần thiết để lập kế hoạch tài chính chính xác, ra quyết định xử lý kịp thời và
hợp lý.
Giải pháp quản lý tài chính kế toán liên quan đến các phân hệ chức năng sau:
-

Kế toán tổng hợp.

-

Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi, tiền vay).

-

Kế toán công nợ phải thu.

-

Kế toán công nợ phải trả.

-

Kế toán hàng tồn kho.

-

Kế toán tài sản cố định.

-

Kế toán công cụ dụng cụ.

-

Kế toán giá thành.

-

Kế toán đơn vị chủ đầu tư.

Phân hệ kế toán tổng hợp là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên
cơ sở đó lập ra các báo cáo về tài chính - kế toán của doanh nghiệp: bảng cân đối kế toán,
báo cáo kết quả hoạt động SXKD, báo cáo dòng tiền… Chương trình cho phép người sử
dụng tự tạo các báo cáo tài chính và các báo cáo phân tích theo yêu cầu.
• Fast Purchasing – Quản lí mua hàng
Giải pháp quản lý mua hàng là phân hệ trong phần mềm, cho phép tự động hóa các
nghiệp vụ mua hàng: từ lập và duyệt đề xuất mua hàng, giấy đề nghị báo giá, cập nhật
báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị đơn hàng đến theo dõi việc nhận hàng và kiểm
tra chất lượng hàng hóa nhập mua.
Trong Fast Business, giải pháp quản lý mua hàng liên quan đến các phân hệ chức năng
sau:
-

Quản lý hàng tồn kho.

-

Fast Accounts Payable - Kế toán công nợ phải trả.

-

Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền.

-

Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

15


Trong đó, phân hệ quản lý mua hàng là phân hệ chính. Phân hệ này có các chức năng
quản lý phiếu nhu cầu vật tư, quản lý giá báo của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng nhập
mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu, quản lý việc nhập kho và kiểm tra chất lượng.
Các chức năng xử lý có thể hiển thị theo dạng cột hoặc hiển thị trên màn hình quy trình.

• Fast Sales – Quản lý bán hàng
Với giải pháp quản lý bán hàng trong phần mềm, các hoạt động bán hàng trong doanh
nghiệp được tự động hóa: từ khi báo giá cho khách hàng đến khi giao hàng, xuất hóa đơn
và thu tiền về.
Giải pháp quản lý bán hàng liên quan đến các phân hệ chức năng sau:
-

Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.

-

Fast Accounts Receivable - Kế toán công nợ phải thu.

-

Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền.

-

Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong đó, phân hệ quản lý bán hàng là phân hệ trung tâm của toàn bộ giải pháp với các
chức năng chính như: Báo giá, Đơn hàng, Xử lý đơn hàng bị treo, Hóa đơn bán hàng,
Phiếu xuất bán, Phiếu giao hàng, Xác nhận giao hàng, Phiếu nhập hàng bán trả lại và
Đóng đơn hàng. Các màn hình chức năng trong phân hệ này vừa có thể hiện thị theo dạng
cột vừa có thể hiện thị trên màn hình quy trình.
16


• Fast Inventory – Quản lý hàng tồn kho
Trong phần mềm, giải pháp quản lý hàng tồn kho liên quan đến các phân hệ chức năng
sau:
-

Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.

-

Fast Purchasing - Quản lý mua hàng.

-

Fast Sales Management - Quản lý bán hàng.

-

Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành.

-

Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho là phân hệ chính, cung cấp mọi thông tin kịp
thời về hàng tồn kho. Phân hệ này hỗ trợ các giao dịch trực tiếp, ghi chép mọi hoạt động
nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý nơi cất giữ/vị trí của vật
tư; cung cấp nhiều tiện ích trong việc kiểm kê để đảm bảo số hàng tồn kho luôn đúng.
Phân hệ này kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng cho phép
doanh nghiệp quản lý hoàn chỉnh vòng chu chuyển của hàng hóa.
• Fast Manufacturing – Quản lí sản xuất
Giải pháp quản lý sản xuất thuộc phần mềm, giải pháp ERP Fast Business, liên quan đến
các phân hệ chức năng sau:
-

Fast MPS - Hoạch định kế hoạch sản xuất

-

Fast MRP - Hoạch định nhu cầu nguyên liệu
17


-

Fast CRP - Hoạch định công suất nhà máy

-

Fast SFC - Quản lý phân xưởng sản xuất

-

Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho

-

Fast Sales Management - Quản lý bán hàng

-

Fast Purchasing - Quản lý mua hàng

-

Fast Costing - Kế toán chi phí và tính giá thành

• Fast Human Resources – Quản trị nhân sự
Bộ chương trình Quản lý nhân sự Fast HRM bao gồm:
-

Fast Recruitment - phân hệ Tuyển dụng.

-

Fast Payroll - phân hệ Tính lương.

-

Fast Time Card - phân hệ Chấm công.

-

Fast Social Insurance - phân hệ Quản lý BHXH.

Với những thông tin chi tiết về nhân viên, tính năng tính lương linh hoạt theo nhiều hình
thức khác nhau và khả năng tích hợp dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị chấm công
khác nhau, giải pháp quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ quản lý
nhân sự tiện dụng và hiệu quả.
• Fast CRM – Quản trị khách hàng
Fast CRM cho phép
-

Cập nhật, lưu trữ tất cả các thông tin về khách hàng: khách hàng thực sự của công ty
và khách hàng tiềm năng.

-

Theo dõi toàn bộ công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh, đưa ra các quyết
định kịp thời để theo dõi, bám sát khách hàng.

-

Tìm kiếm, chọn lọc khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhanh chóng tìm ra
những khách hàng tiềm năng để có chính sách chăm sóc phù hợp.

-

Sử dụng dễ dàng, thuận tiện.

-

Có các trường tự do để quản lý theo yêu cầu đặc thù.

-

Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp nhanh chóng,
hiệu quả và chính xác.
18


-

Kết nối thông tin với phân hệ kế toán trong hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị
toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin liên quan đến công nợ đối với các
khách hàng hiện thời của Quý công ty.

-

Kết nối thông tin với phân hệ quản lý bán hàng trong hệ thống Fast Business - giải
pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin về đơn hàng, hợp
đồng...

• Fast Manager
Phân hệ này cung cấp các thông tin phục vụ điều hành và các báo cáo phục vụ quản trị
doanh nghiệp. Đối tượng sử dụng phân hệ này là các cán bộ quản lý cấp trung và cán bộ
lãnh đạo doanh nghiệp, có nhu cầu xem các thông tin nhanh về tình hình hoạt động
SXKD trong doanh nghiệp phục vụ việc điều hành hàng ngày cũng như các báo cáo tổng
hợp phục vụ công tác phân tích, quản trị. Các cán bộ quản lý và lãnh đạo có thể xem khi
cần thông tin để hỗ trợ ra quyết định hoặc cùng bàn thảo giải quyết vấn đề, công việc,
xem khi họp nhanh đầu ngày/cuối ngày, họp giao ban định kỳ hàng tuần…
Ưu điểm kỹ thuật của phân hệ này là các báo cáo được phát triển trên nền web nên không
cần phải cài đặt thêm bất cứ chương trình gì, chỉ cần sử dụng các chương trình duyệt
internet thông dụng đã được cài sẵn như IE (Internet Explorer), FireFox, Chrome, Opera,
Safari. Việc sử dụng, tra cứu thông tin, xem báo cáo cũng đơn giản như khi chúng ta hàng
ngày lướt web, internet để xem tin tức hoặc mua sắm qua mạng.
Người sử dụng có thể truy cập từ bất cứ nơi nào có kết nối với internet. Và có thể truy
cập qua điện thoại di động.
b. Kế hoạch triển khai
Quá trình triển khai sẽ tuân theo tiến trình sau:
1. Chuẩn bị dự án
2. Khảo sát
3. Tư vấn giải pháp
4. Thiết lập hệ thống
5. Huấn luyện đào tạo nhân viên
6. Chạy thử
7. Nghiệm thu dự án
8. Chăm sóc sau bán hàng
19


c.
STT

Kế hoạch dự kiến:
Hạng mục triển khai

Thời gian bắt đầu

Thời gian kết thúc

1)

Chuẩn bị dự án

08/2014

12/2014

2)

Khảo sát

01/2015

03/2015

3)

Tư vấn giải pháp

03/2015

06/2015

4)

Thiết lập hệ thống

06/2015

12/2015

20


5)

Huấn luyện đào tạo

01/2016

12/2016

6)

Chạy thử

01/2017

12/2017

7)

Nghiệm thu dự án

01/2018

8)

Chăm sóc sau bán hàng

Từ 2018

d. Dự toán chi phí
STT

Phân hệ

Đơn giá (USD)

1)

Fast Financials – Kế toán tài chính

15,000

2)

Fast Purchasing – Quản lí mua hàng

10,000

3)

Fast sales - Quản lí bán hàng

10,000

4)

Fast Inventory – Quản trị hàng tồn kho

10,000

5)

Fast Manufactoring – Quản trị sản xuất

20,000

6)

Fast HRM – Quản trị nhân sự

7,000

7)

Fast CRM – Quản trị khách hàng

7,000

8)

Fast Manager

5,000

Ghi chú

Bao gồm cả báo cáo
quản trị

Tổng cộng

84,000

Trên đây là Kế hoạch tổng thể về Ứng dụng Công nghệ Thông tin thông qua xây dựng Hệ
thống thông tin và triển khai các hoạt động Thương mại điện tử tại Công ty Bia Hà Nội
Habeco. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên nền tảng triển khai hệ thống ERP của
21


Oracle. Bản kế hoạch trên là dự kiến triển khai, sẽ được bổ sung chi tiết khi tiến hành
triển khai thực tế.
Tài liệu tham khảo:
• Website: http://www.fast.com.vn/
• Website: http://erp.vn/
• Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin –

22


Phụ lục số 1: Sơ đồ tổ chức Habeco

23



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×