Tải bản đầy đủ

Xây dựng kế hoạch chuyến đi tham dự hội thảo

đề tài: Xây dựng kế hoạch chuyến đi tham dự "Hội thảo Quốc về công nghệ
mới và thiết bị hiện đại cho sản xuất xi măng " trong hai ngày
25,26/2/20013 tại Đà Nẵng của công ty Xi măng Hải Phòng
1. Xác định mục đích chuyến công tác
Cán bộ được cử đi tham gia Hội thảo quốc tế về công nghệ sản xuất xi măng tại
Đà Nẵng với mục đích:
- Tìm hiểu những hạn chế về công nghệ của doanh nghiệp mình cũng nhưu các
doanh nghiệp khác trong nước từ đó có những biện pháp cụ thể nhằm cải tiến
công nghệ sản xuất của công ty
- Tham khảo những đổi mới công nghệ ở các nước tiến tiến.
- Xúc tiến, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất ở doanh nghiệp .
- Học hỏi công nghệ mới của nước ngoài để có thể áp dụng công nghệ vào sản
xuất của công ty
-Có thể tìm kiếm các đối tác
2. Xác định thành phần tham gia
Thành phần tham gia gồm có:
- Tổng giám đốc công ty Xi măng Hải Phòng- ông Trần Duy Sơn: Trưởng đoàn
- Trưởng ban khoa học và công ngệ của công ty xi măng Hải Phòng: Phó đoàn
- Trưởng phòng kỹ thuật và hai nhân viên chủ chốt có kinh nghiêm trực tiếp làm
việc tại nhà máy xi măng
- Thư kí của tổng giám đốc

3.Thời gian, địa điểm lịch trình chuyến đi. , phương tiện đi lại
- Thời gian: Từ ngày 25 đến ngày 27/5/2013
- Địa điểm: Thành phố Đà Nẵng
- Lịch trình chuyến đi:
+ Lịch trình của ngày 24/5/2013
 14h ngày 24/5/2013 các thành viên tham gia chuyến đi có mặt tại công ty
và kiểm tra lại các thủ tục hành chính lần cuối.
 14h30- 15h Xuất phát từ công ty ra sân bay Cát Bi và có mặt ở sân bay
Cát Bi vào khoảng 15h và tiến hành các thủ tục trước khi lên máy bay
 17h05-18h50: Máy bay xuất phát tại sân bay Cát Bi và tơi sân bay Đà
Nẵng
 19h-19h30: Từ sân bay bắt taxi tới khách sạn Biển Vàng - địa chỉ C1, 0405 Phạm Văn Đồng, Đà Nẵng
 19h30 ngày 24/5/2013 - sáng ngày 25/5/2013 Các thành viên nghỉ ngơi tại
phòng hoặc tiến hành các hoạt động khác
+ Lịch trình của ngày 25/5/2013


7h ngày 25/5/2013 Các thành viên có mặt tại phòng khách của khách sạn
hoặc một địa điểm để cùng đi tham dự hội thảo
 8h-16h ngày 25/5/2013 Các thành viên trong đoàn tham dự hội thảo
 16h- sáng ngày 26/5/2013 Các thành viên trong đoàn có thể trở về khách
sạn ngỉ ngơi hoặc tham gia một số các hoạt đông khác như giao lưu gặp
gỡ với các doanh nghiệp khác
+ Lịch trình của ngày 26/5/2013 giống lịch trình của ngày 25/5/2013
+ Lịch trình của ngày 27/5/2013
 8h- 16h ngày 27/5/2013 cùng đoàn khách mời của hội thảo đi thăm nhà
máy xi măng Cosevco Đà Nẵng
 18h- 20h Dự bữa tiệc bế mạc hội thảo
 20h ngày 27/5/2013 - 11h ngày 28/5/2013 các thành viên ngỉ ngơi ở
khách sạn hoặc có các hoạt động khác và tiến hành thu dọn hành lý
+ Lịch trình của ngày 28/5/2013
 12h ngày 28/5/2013 Bắt taxi ra sân bay Đà Nẵng làm thủ tục
 14h10-15h45 Máy bay xuất phát từ sân bay Đà Nẵng
4. Giải quyết các thủ tục hành chính
Giải quyết các thủ tục hành chính:
+ Đặt vé máy bay: Vé máy bay khứ hồi chuyến từ Hải Phòng tới Đà Nẵng cho 5
thành viên trong chuyến đi của hãng Vietnam Airlines từ sân bay Cát Bi tới sân
bay Đà Nẵng
+ Đặt 3 phòng (1 phòng cao cấp và 2 phòng 2 người ) tại khách sạn Biển
Vàng


+ Giấy đi đường
+ Giấy giới thiệu: Câng gửi thông báo trước cho ban tổ chức của hội thảo để hội
thảo biết số lượng thành viên của đoàn tham gia hội thảo để kịp thời đón tiếp.
Khi đoàn đi mang theo giấy giới thiệu để ban tổ chức biết để đón tiếp
+ Quyết định cử đi công tác: Với mục đích đi tham dự hội thảo công ty quyết
định gửi giấy quyết định đi công tác tới các thành viên
5.Phương tiện đi lại:
+ Ô tô của công ty khi đưa các thành viên ra sân bay và đón các thành viên khi
đi từ sân bay về công ty khi chuyến công tác hoàn thành. Phải liên hệ trước với
bộ phận vận tải của công ty để chuẩn bị xe, nhân viên lái xe đảm bảo thực hiện
đúng ké hoạch và có phương án dự trù
+ Máy bay: đi từ Hải phòng vào Đà Nẵng và từ Đà Nẵng ra Hải Phòng
+ Taxi khi đi lại tại thành phố Đà Nẵng
Địa diểm ăn nghỉ nơi làm việc : tại khách sạn Biển Vàng trong 3 ngày 2 đêm
6. Chuẩn bị tài liệu chuyên môn



+ Tài liệu về chương trình của buổi hội thảo
+ Tài liệu giới thiệu khái quát nội dung của cuộc hội thảo
+ Tài liệu về các bài diễn thuyết của các chuyên gia có mặt trong buổi hội thảo
+ tài liệu có liên quan đến công nghệ được nói đến
+ Tài liệu chuẩn bị tham gia thảo luận đóng góp ý kiến trong buổi hội thảo
7.Lập hồ sơ chuyến đi và dự trù kinh phí
+ Hồ sơ chuyến đi:
Nhật ký hành trình
Thông tin khách sạn
Bản chương trình hẹn gặp
Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số hồ
sơ,…)
Dựa vào kế hoạch của chuyến đi công tác mà ta sẽ lập một bản dự trù kinh phí,
nộp lên trên và xin được tạm ứng kinh phí trước :
+ Liệt kê dự trù các khoản chi phí.
Tổng dự trù kinh phí vào khoảng : 35.000.000VNĐ
Liệt kê tất cả các khoản chi phí sẽ phải tri trả như :
+ Tài liệu cần dùng cho chuyến đi: 500.000VNĐ
+ Kinh phí cho tiền tàu xe, mua vé máy bay… các khoản liên quan đến đi
lại, di chuyển.
 Tiền vé máy bay cho 5 người cả đi lẫn về: 15.000.000 VNĐ
 Tiền taxi khi các thành viên đi lại ở Đà Nẵng : 2.000.000 VNĐ
+ Chi phí cho ngủ nghỉ trong thời gian đi công tác: 3 phòng khách sạn trong 3
ngày mất 5.000.000 VNĐ
+ Chi phí cho ăn uống: 5.000.000 VNĐ
+ Các khoản sẽ phải dùng để mua quà hay vật phẩm để kính biếu: 10.000.000
VNĐ



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×