Tải bản đầy đủ

Thiết lập môi trường làm việc trong Word

Thiết lập môi trường làm việc trong Word
Đôi khi các bạn thường xuyên làm việc với rất nhiều văn bản có định dạng giống nhau. Chỉ cần 1 lần
thiết lập các thông số áp dụng cho toàn bộ văn bản của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời
gian. Mình sẽ giới thiệu cho các bạn thiết lập một số thông số chủ yếu quan trọng trong quá trình
soạn thảo.

1. Chuyển đổi đơn vị từ inch sang cm
- Thông thường ở Việt Nam sử dụng đơn vị đo cm nhưng Word thiết lập mặc định là inch vì vậy bạn
nên chuyển sang đơn vị cm để thuận tiện cho quá trình căn lề,..
- Bạn kích chọn thẻ File chọn Option.


- Hộp thoại xuất hiện bạn kích chọn thẻ Advanced, di chuyển tới thẻ Display, tại phần Show
measurements in Unit of bạn kích chọn Centimeters. Cuối cùng bạn kích chọn OK để kết thúc.


2. Chọn thư mục mặc định lưu file sau khi
soạn thảo.
- Tùy theo công việc của mình bạn có thể lưu định dạng file .doc, docx cho văn bản của mình. Bạn
có thể thiết lập thư mục lưu mặc định.
- Bạn kích chọn File chọn Option nhưng bạn chọn thẻ Save.

+ Tại mục Save file in this format bạn chọn định dạng lưu file áp dụng cho tất cả văn bản. Tùy vào
công việc của bạn mà có thể lưu .doc hoặc docx.


+ Tại Default file location: Thư mục lưu file mặc định. Bạn hãy tạo một thư mục riêng cho công việc
của mình mỗi khi soạn thảo xong bạn chỉ cần kích chọn Save mà không tốn thời gian chọn nơi lưu
file. Rất tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho công việc của bạn.

3. Bỏ tính năng cảnh bảo (dấu gạch chân) của
Word.


- Bạn thấy rất rối mắt khi có chữ viết bị gạch chân bởi những dấu gạch đỏ loằng ngoằng. Khẳng
định văn bản của bạn không có gì lỗi nhé. Do Word chưa hỗ trợ chữ Tiếng việt nên có cảnh bảo
này. Bạn chỉ cần bỏ tất cả các dấu tích trong phần When correcting spelling and grammar in Word
(như hình vẽ).


4. Thiết lập căn lề mặc định cho tất cả các file
- Bạn kích chọn tab Page Layout, kích chọn Page Setup hộp thoại page setup xuất hiện. Tại thẻ
Margins bạn đặt lề cho văn bản:
Top: lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải


Portrait: Hướng giấy dọc
Landscape: hướng giấy ngang.

- Để chọn khổ giấy bạn kích chọn Tab Paper. Tại mục paper size bạn chọn A4. Bạn cũng có thể tùy
chọn ở mục Width hoặc Height. Cuối cùng bạn kích chọn Set As Default sẽ áp dụng thiết lập này
cho toàn bộ văn bản.


5. Thiết lập mặc định về font chữ, cỡ chữ áp
dụng tất cả các file
- Chỉ cần 1 lần thiết lập các bạn có thể áp dụng cho toàn bộ các văn bản khác mà không cần phải
thiết lập lại. - Bạn kích chọn thẻ Font. Hộp thoại xuất hiện bạn chọn:
Mục Font: Bạn chọn Font chữ

Mục Font Style: Bạn chọn kiểu chữ hiển thị
Mục size: Chọn cỡ chữ.


- Bạn lưu ý phải kích chọn vào Set As Default thiết lập mặc định cho tất cả file khác. Vậy từ giờ bạn
sẽ không phải thiết lập font chữ, cỡ chữ khi soạn thảo 1 văn bản mới.
Trên đây là một số chú ý giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và công sữ khi soạn thảo. Chúc các
bạn thành công.



x

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×