Tải bản đầy đủ

Giới thiệu phần mềm họp trực tuyến, học ảo, eLearning trực tuyến Adobe Connect

Giới thiệu phần mềm
họp trực tuyến,
học ảo, eLearning trực tuyến
Adobe Connect
Quách Tuấn Ngọc
Cục Công nghệ thông tin
(mới cập nhật 7/2009)
Adobe Connect là hệ thống cho phép thực hiện
a) Họp qua web (web conference),
b) Lớp học ảo (Virtual Classroom),
c) Chia sẻ bài giảng điện tử eLearning để học trực tuyến, tạo cua học và chương trình
học.
Hệ thống Adobe Connect do Cục CNTT, Bộ Giáo dục và Đào tạo gài đặt và quản lý, có địa
chỉ website là http://hop.edu.net.vn. Hiện có nhiều phòng họp ảo khác nhau, tương ứng phần đuôi
của địa chỉ khác nhau. Tại một thời điểm, tổng số người có thể nối vào hiện nay là 80 concurent
user licenses. Để tham gia một phòng họp hay lớp học, người sử dụng cần biết địa chỉ phòng họp.
Thí dụ: http://hop.edu.net.vn/yenbai là phòng họp đã được giao cho Sở GD&ĐT Yên Bái toàn
quyền quản lý.
1. Các tính năng chính
- Phát hình video: người giảng bài
- Phát tiếng (voice, sound)

- Trình chiếu powerpoint
- Trình chiếu chia sẻ màn hình các ứng dụng khác,
- Trình chiếu chia sẻ màn hình windows,
- Cửa sổ trao đổi qua gõ phím (Chatting room)
- Thăm dò dư luận, bỏ phiếu (Polling, Vote)
- Bảng trắng để vẽ, viết …
- Truyền tệp (file transfer)
- Cộng tác, làm việc chung
- Diễn đàn trao đổi
- Kiểm tra kiến thức bằng thi trắc nghiệm

2. Ứng dụng của web conference
- Họp giao ban
• giữa Bộ với các Sở,
• giữa Sở với các Phòng
• và giữa Phòng với các trường quận/huyện.
- Tập huấn phần mềm (có thể chia sẻ màn hình phần mềm cần tập huấn).
- Giảng bài từ xa, kể cả trong quan hệ quốc tế.
- Chia sẻ bài giảng eLearning
- Bảo vệ luận án.
- Giao lưu giữa các trường trong và ngoài nước.
- Quảng cáo giới thiệu sản phẩm.
3. Điều kiện sử dụng:
a) Có đường kết nối Internet ADSL.
b) Có webcam nếu bạn muốn hiển thị hình ảnh video của mình lên
cho mọi người nhìn thấy.
c) Có microphone (có thể tích hợp sẵn ở trong webcam như Logitech
Quickcam).
1
d) Loa máy tính.
e) Được thông báo địa chỉ web để họp (Cục CNTT cấp).
4. Các quyền sử dụng:
a) Host: làm ông chủ, có đầy đủ quyền điều hành.
b) Presenter: Người trình bày, báo cáo viên.
c) User: Người sử dụng, đại biểu, người học.
Người làm host có thể
- Cho phép các thành viên đều là presenter như sau:
- Không cho ai vào nữa (block Incoming Attendees)
- Không cho khách là gust vào (block Guest Attendees), trong khi các thành viên
khác đã đăng ký vẫn được vào.


Cục CNTT cấp quyền sử dụng những ai làm host.
Chức năng Create Breakouts: Chia lớp học thành các nhóm nhỏ.
5. Đăng nhập với người sử dụng
Enter as a Guest (Đăng nhập như là khách): Hãy gõ tên cá nhân hoặc tên cơ quan một
cách ngắn gọn. Người sử dụng không cần tên và mật khẩu.
2
Enter with your login and password: Khi quý vị đã được Cục CNTT cấp quyền làm chủ
phòng họp (host) thì đăng nhập bằng cách chọn dòng thứ hai:
Adobe Connect cho phép quản lý đăng nhập:
- Hoặc là vào thẳng
- Hoặc phải được ông chủ phòng họp (host) chấp thuận.
Người làm chủ phòng họp có thể đặt chế độ vào thẳng hoặc phải xin phép mình.
6. Màn hình đầu tiên
Nháy chuột vào đây để kích hoạt webcam.
3
3 cách bố trí màn hình có sẵn: Sharing, Discussion và Collaboration

Nút chuyển sang chế độ “chuẩn bị bố trí mặt màn hình”.
Nút khóa không cho ai thay đổi bố trí mặt màn hình.
7. Chọn lựa và điều chỉnh âm thanh
Việc điều chỉnh âm thanh là quan trọng nhất vì cuộc họp thành công hay thất bại, phụ
thuộc đầu tiên vào yếu tố âm thanh.
a) Vỉ âm thanh trên máy tính
Kinh nghiệm về thiết bị âm thanh:
- Không nên dùng vỉ âm thanh có sẵn trên máy để bàn vì chất lượng kém, dễ gây tiếng
vọng và nhiễu, ồn.
- Nên dùng vỉ âm thanh của máy tính xách tay có chất lượng tốt hơn.
- Tốt nhất nên mua vỉ âm thanh ngoài, có chất lượng rất tốt:
Tham khảo tại địa chỉ:
http://tanquang.vn/estore/scripts/prodList. asp?idCategory=196
(Mua hai loại: vỉ PCI và cắm USB)
b) Điều khiển âm thanh trên màn hình Adobe Connect
chứa các nút điều khiển âm thanh.
Nháy và giữ chuột ở nút này để bật mic phát biểu (Hold and Talk).
Khi nhả chuột ra thì mic không bắt tín hiệu nữa. Khi phát biểu, mức độ to nhỏ của tín hiệu có thể
hiện ở vạch mầu xanh phía dưới. Trong khi nháy chuột vào nút hình khoá bên cạnh
là để bật mic liên tục, tay không cần giữ chuột khi phát biểu.
Nháy chuột vào nút cho ra hình sau:
Voice off: Tắt hết mic và loa của tất cả mọi người.
4
Voice on – Multiple Speakers: Mọi người đều có thể nói. Khi này rất dễ bị rú rít và rất ồn
nếu ai cũng nói.
Voice on – One Speaker: Chỉ một người nói.
Nháy chuột phải vào màn hình, sau đó nháy chuột trái vào chữ hiện ra là Setting để nhìn
thấy:
Hãy nháy chuột vào nút hình microphone để có hình ảnh sau:
Hãy chọn nguồn tín hiệu âm thanh, ở đây là Logitech
Microphone Pro 4000.
Điều chỉnh Record volume về tối thiểu.
Chọn High volume hay Low volume ? Việc này phụ thuộc vào độ nhạy mic và chất lượng
âm thanh. Nếu bị rú rít thì nên chọn Low volume.
8. Khắc phục hiện tượng rú rít và tiếng vọng
Thông thường ta rất hay gặp phải hiện tượng loa rú rít và có tiếng vọng. Kinh nghiệm
khắc phục:
- Nháy chuột chọn chế độ Reduce Echo (giảm tiếng vọng, xem hình trên). Điều quan trọng
nhất là đẩy nút Record Volume về chế độ thích hợp, thí dụ ở đây: vặn về gần như bé nhất vì
microphone có độ nhạy cao. Nói thử xem vạch xanh nhấp nháy, không nên để mức tín hiệu lên cao
đến mức có mầu đỏ.
- Điều chỉnh độ nhạy mic về tối thiểu, đủ dùng.
- Nếu chủ động được thì chọn chế độ 1 người nói.
- Khi không phát biểu thì tắt mic đi. Không dùng chế độ hand-free như đã nói ở trên.
- Không bật loa quá to.
- Dùng thiết bị chuyên dụng có khử tiếng vọng.
- Chọn Low Volume như đã trình bày ở trên.
Nguyên tắc 1: Mỗi phòng họp chỉ cho khoảng 3-5 người được quyền bật mic phát biểu
(Presenter). Còn lại: tắt hết mic khi họ chỉ là đại biểu (Participant).
Nguyên tắc 2: Chỉ bật mic khi phát biểu để tránh tiếng rú rít và tiếng ồn, tiếng vọng. Việc
các đại biểu tự tắt mic là một việc hơi khó do họ chưa có thói quen sử dụng.
Microphone: Có thể dùng mic của webcam (rất nhạy), hoặc nối mic ngoài qua vỉ mạch âm
thanh. Khi giáo viên giảng bài qua mạng, nên dùng mic qua vỉ mạch âm thanh vì mic này có độ
nhạy thấp, bớt rú rít. Mic ngoài còn có ưu điểm là có nút tắt bật ngay ở tay nên dễ điều khiển.
Nối mic ngoài vào máy tính qua bộ chuyển đổi âm thanh USB như đã trình bày ở trên.
9. Đàm thoại
5
Nếu điều kiện cho phép, bạn hãy chuyển sang dùng đường âm thanh thanh đàm thoại
(họp qua điện thoại).
Quay số 04. 62 78 78 50 và quay tiếp số hiệu phòng họp.
Hoặc nếu bạn có thuê bao điện thoại của Viettel thì quay số cước nội vùng là 1900 1563 và
quay tiếp số hiệu phòng họp.
Khi này tiếng rất tốt.
Thiết bị để đàm thoại: Dùng điện thoại Panasonic 2373
Điện thoại này có ưu điểm:
- Rẻ tiền, khoảng 480.000đ tại Hà Nội
- Có loa ngoài, đủ để 20 người ngồi họp nghe được.
- Có mic nhạy.
- Có nút MUTE tắt mic với đèn báo đỏ.
Lưu ý 1: Nhớ lắp pin để tiếng mic và loa tốt, to.
Lưu ý 2: Cục CNTT đã chế tạo bộ chuyển đổi, kết nối điện thoại với loa ngoài và mic
ngoài. Đã cấp mẫu cho các Sở để dùng.
10. Chọn video
Lần đầu tiên bạn cắm webcam vào hoặc có nhiều nguồn tín hiệu video, hãy nháy chuột
vào hình webcam để chọn thiết bị camera thích hợp.
Nháy chuột vào nút để kích hoạt webcam.
Có thể hiện lên bao nhiều hình video ? Về nguyên lý, có thể hiện lên rất nhiều, hằng chục
hình video. Mỗi hình video chiếm dung lượng khoảng 150 Kbps do Adobe Connect dùng công nghệ
nén thành video flash. 4 hình thì cần 600 Kbps.
Nếu nhiều hình quá thì nhìn khó kĩ chi tiết và quan trọng là yêu cầu băng thông đường
truyền cao lên. Tuy nhiên kinh nghiệm cho thấy, nên để 2-4 hình hiện lên là vừa.
11. Chọn lựa webcam
Webcam phù hợp nhất (chất lượng tốt, giá) hiện nay là Logitech Quickcam S5500, giá
khoảng 50 USD cả thuế. Trên thị trường còn có thể thấy Logitech Quickcam E3500, giá khoảng 42
USD nhưng chất lượng hình khi nối mạng của E3500 không tốt. Các cơ sở có thể tham khảo các
loại webcam khác.
6
Hãy lên http://www.vatgia.com để tìm giá tốt và nơi mua, hoặc loại khác tốt và phù hợp
hơn.
Thiết bị kết nối USB:
Để kết nối các loại camera khác vào
máy tính, nên mua thiết bị chuyển đổi
EasyCap của Kworld, giá 22 USD cả thuế.
Có thể dùng AVerDVD EZMaker USB2.0
(Giá đắt hơn, 42 USD ?)
Mua thêm cái chân 3 chạc (tripod) để lắp webcam hay camera
vào. Xem http://www.vatgia.com/home/tripod.spvg. Cũng chỉ cần loại
150.000đ-300.000 đ là đủ dùng cho webcam và camera bé.
Camera Pan/Titl/Zoom
7

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×