Tải bản đầy đủ

NHÀ TUYỂN DỤNG ĐÁNH GIÁ CAO NHỮNG kĩ NĂNG nào ( các kĩ NĂNG KHI PHỎNG vấn XIN VIỆC)

Nhà tuyển dụng đánh giá cao những kĩ năng nào?
Những nhà tuyển dụng tin rằng những người họ thuê luôn luôn có một kĩ
năng và tiêu chuẩn nhất định để phù hợp với công việc. Thông thường,
những yêu cầu kĩ năng đó được đăng trên mô tả công việc, tuy nhiên, có
trường hợp, họ sẽ không nhắc đến. Nếu bạn biết được họ muốn những
yếu tố nào, bạn sẽ tạo cơ hội cho bản thân mình vượt trội hơn các thí
sinh khác.
Với từng vị trí khác nhau thì nhà tuyển dụng sẽ có các yêu cầu về kĩ
năng khác nhau. Chẳng hạn như công việc bán hàng thì nhà tuyển dụng
sẽ cần đến giao tiếp và thuyết phục người khác… Sau đây là những kĩ
năng mà nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Kĩ năng giao tiếp:
Giao tiếp luôn là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống con người nói
chung. Kĩ năng giao tiếp mà các nhà tuyển dụng cần có thể qua các hình
thức như:




Gặp mặt trực tiếp với người khác, chia sẻ ý kiến, thông tin.
Nói chuyện qua điện thoại- biết cách xử sự, hiểu rõ vấn đề và giải

quyết tình huống.
Trao đổi qua thư từ, e-mail hay các tài liệu khác.

Kĩ năng thích ứng và linh hoạt:
Hay nói cách khác, nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy ở một nhân viên
tiềm năng sự cống hiến qua việc đảm đương nhiều việc khác nhau. Họ
không muốn thuê một người cứng nhắc và thụ động trong môi trường
làm việc thay đổi liên tục. Thích ứng và linh hoạt có nghĩa là bạn phải:


Sẵn sàng ở lại công ty trễ hay đi làm ngay cả những ngày nghỉ khi có
quá nhiều công việc để làm.







Giúp đỡ người khác lúc công việc họ bị quá tải mặc dù đó không phải
là trách nhiệm của bạn.
Lắng nghe ý kiến người khác và luôn sẵn sàng tiếp thu, học hỏi cái
mới.
Giữ sự bình tĩnh trước mọi tình huống khó khăn.
Lên kế hoạch trước, trong trường hợp có vấn đề gì xảy ra, cũng phải có
một kế hoạch B.

Kĩ năng làm việc nhóm:
Cho dù bạn là một cá nhân nổi trội, tuy nhiên, nếu bạn không thể làm
việc nhóm thì nhà tuyển dụng cũng không chọn bạn. Hoạt động nhóm
với nhiều người thì qua những ý kiến khác nhau, sẽ có nhiều cách giải
quyết vấn đề hơn. Kĩ năng hoạt động nhóm bao gồm có:




Trợ giúp đồng nghiệp giải quyết vấn đề.
Cho người khác lời khuyên, nhận xét về công việc của họ để giúp họ
hoàn thành công việc tốt hơn.
Tỏ thái độ tích cực, háo hứng để giữ tinh thần đồng đội, ủng hộ đồng

nghiệp nói ra ý kiến về những điều họ cảm thấy chưa hài lòng.

Kĩ năng giải quyết vấn đề:
Hằng ngày chúng ta đối mặt với nhiều vấn đề phát sinh từ nội bộ hay
bên ngoài. Nhà tuyển dụng muốn tuyển một người có thể đảm đương
những thử thách, khó khăn và tìm ra hướng giải quyết. Ví dụ như:




Nhìn ra vấn đề và nghĩ ra những hướng giải quyết khác nhau.
Thu thập thông tin nếu cần thiết.
Đánh giá, phân tích các khía cạnh gồm điểm mạnh, điểm yếu của các
hướng giải quyết đó và đưa ra sự chọn lựa cuối cùng.


Kĩ năng hòa đồng:
Tại công ty, bạn không chỉ giao tiếp với khách hàng mà còn giao tiếp
với đồng nghiệp. Không chỉ trong công việc, nhà tuyển dụng còn muốn
các ứng viên phải biết cách tiếp xúc, trao đổi với nhau, thể hiện qua:




Thái độ tích cực, thân thiện, hòa đồng với đồng nghiệp, khách hàng
hay bất cứ ai mình gặp.
Giải quyết rắc rối, mâu thuẩn với đồng nghiệp trên cơ sở bình đẳng.
Thể hiện hăng hái, nhiệt tình, truyền cảm hứng cho người khác.

Kĩ năng tạo động lực cho bản thân:
Khi công việc trở nên khó khăn hơn, người ta có thể bị chán nản. Do đó,
nhà tuyển dụng muốn thuê một người biết tự tạo động lực cho chính
mình và nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành công việc. Kĩ năng này bao
gồm:





Thể hiện thái độ “mình luôn làm được” trong mọi trường hợp. Thay vì
đùn đẩy trách nhiệm, chấp nhận thiếu sót trong công việc thì luôn tìm
cách tốt hơn.
Cố gắng, nỗ lực sau khi thất bại, hoặc bị phê bình.
Nhìn ở nhiều khía cạnh khác nhau, biết đào sâu, tìm hiểu vấn đề hơn là
chỉ nhìn ở bề mặt.

Kĩ năng thuyết phục:
Trong thời đại mới, người chủ không muốn họ là người duy nhất đưa ra
lời nói và những người khác phải làm theo. Do đó, họ cũng đánh giá cao
kĩ năng thuyết phục và tạo sự ảnh hưởng. Thông thường, kĩ năng này
liên quan nhiều đến công việc bán hàng, tuy nhiên, trong công sở, nó có
thể được thể hiện qua:


Làm mọi người thay đổi hướng suy nghĩ của họ thiên về hướng tích
cực và có lợi hơn.




Trình bày quan điểm cá nhân và sự đề nghị của mình theo cách logic
và thuyết phục mọi người nghe theo.

Kĩ năng quản lí thời gian
Đôi lúc bạn thấy mình cực kì rảnh rỗi, cũng có lúc, bạn cực kì bận rộn.
Đó là khi bạn nhận ra kĩ năng quản lí thời gian của bạn có vấn đề. Do
đó, nó là một trong những kĩ năng rất quan trọng mà nhà tuyển dụng
muốn nhìn thấy ở một ứng cử viên tiềm năng biết quản lí thời gian, sắp
xếp công việc hợp lí. Cụ thể là:




Sắp xếp, lên lịch việc làm hợp lí- qua việc phân chia thứ tự việc nào
nên làm trước, việc nào nên làm sau.
Tách từng phần, hợp tác với nhiều người khi khối lượng công việc quá
đồ sộ.
Đưa ra hạn chót hoàn thành công việc.

Chuẩn bị gì khi đến buổi phỏng vấn với người Nhật?
Bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng Nhật Bản và
băn khoăn không biết mình sẽ làm những gì để gây ấn tượng tốt
nhất, ngoài những thông tin về văn hóa công sở, kiến thức về công
ty bạn nộp đơn thì bạn cần phải chuẩn bị những gì?
Nếu không đến đúng giờ, hãy đến sớm
Chắc chắn trước khi đến phỏng vấn bạn và nhà tuyển dụng đã có
trao đổi và thỏa thuận thời gian đến phỏng vấn cho nên hãy sắp xếp
thời gian để đến đúng giờ.
Cần nhấn mạnh một lần nữa là đừng bao giờ đi trễ khi bạn tham gia
phỏng vấn với bất kỳ công ty thuộc quốc tịch nào đi chăng nữa. Đó
là một hành động thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp của


bạn. Trễ giờ vì kẹt xe hoặc không tìm được địa điểm là những lí do
không được chấp nhận. Có thể bạn thấy sự chuẩn bị này là dư thừa
nhưng nên nhớ nguyên tắc vàng khi có những cuộc hẹn chính thức
với người Nhật: “Nếu bạn không đến sớm 10 phút nghĩa là bạn đã
đến trễ!”
Quần áo thật chỉnh tề
Chuẩn bị trang phục thật nghiêm chỉnh nhất là khi tham dự phỏng
vấn ở các công ty Nhật Bản. Nam cắt tóc, cạo râu gọn gàng, nữ thì
bới hoặc cột tóc cao, không trang điểm quá đậm. Nam giới cần mang
những đôi giày Tây lịch sự và nữ giới cần đi giày cao gót nhưng
không nên chọn những kiểu quá cầu kì, khó mang vì đôi khi ở những
nơi nghiêm trang hoặc nhà hàng lớn, sẽ được yêu cầu cởi giày để đi
dép trong nhà. Cũng vì thế mà bạn nên mang những đôi vớ màu
trang nhã hoặc màu sẫm đối với nam giới, vì việc để lộ các ngón
chân cũng là hành động thô lỗ đối với người Nhật.
Nếu việc mặc vest, thắt cà vạt đối với người Việt Nam là quá trịnh
trọng thì bạn cũng nên thật chỉnh tề trong trang phục quần tay, áo sơ
mi chứ không nên quá sơ sài. Ăn mặc xuề xoà theo suy nghĩ của nhà
tuyển dụng nghĩa là bạn không xem trọng cuộc hẹn này và đối tượng
gặp gỡ. Có một điểm mà nhiều bạn không để ý đó là mặc quần quá
dài, lúc bước đi nhìn bạn thiếu thái độ chuyên nghiệp và lề mề.
Phong thái khi phỏng vấn
Trước khi đến tham dự buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị những thứ
cần thiết bao gồm viết và giấy vì có thể cần thiết cho việc ghi chú
trong suốt quá trình phỏng vấn, một bản hồ sơ bản thân và nên đọc
qua một lần nữa để tránh tình trạng không nhớ những gì đã viết
trong đó. Nếu bạn cần thuyết trình về một vấn đề nào đó thì nhà
tuyển dụng thường thông báo trước cho bạn chuẩn bị, dù rất ít gặp
trường hợp này nhưng vẫn có nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trình bày
dù chưa báo trước, có vẻ họ muốn thử thách bạn xem bạn có thể chịu
áp lực và xử lý các tình huống như thế nào bằng cách thử thách bất
ngờ.
Đối với người Nhật, việc làm gián đoạn cuộc phỏng vấn bằng các
câu hỏi xen vào sẽ bị cho là tự đề cao bản thân, thậm chí là thô lỗ.
Tốt nhất bạn nên chăm chú lắng nghe và ghi chú lại những khía


cạnh, thắc mắc mà bạn muốn hiểu rõ thêm, khi muốn đặt câu hỏi lại
hãy giơ tay hoặc tỏ ý muốn hỏi trước khi lên tiếng. Hãy chỉ đặt câu
hỏi vào thời điểm thích hợp hoặc là vào cuối cuộc phỏng vấn. Người
Nhật đề cao tinh thần tập thể, thế nên nhà tuyển dụng cần một nhân
viên có tinh thần hợp tác đồng đội hơn là một ứng viên sáng giá
nhưng chỉ biết khăng khăng vì lợi ích cá nhân.
Nhiều bạn có thói quen ngồi rung chân, hay gõ gót giày xuống sàn…
hãy nhớ đừng thực hiện những hành động khiếm nhã như vậy lúc
phỏng vấn nhé. Hãy làm cho mình thấy thoải mái nhưng không phải
là quá tự nhiên như ở nhà.
Chúc các bạn thành công trong cuộc phỏng của mình!

Tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc và
cách trả lời được gợi ý từ các chuyên gia tuyển dụng giàu kinh
nghiệm giúp bạn ghi điểm khi phỏng vấn xin việc.
Câu hỏi 1: Hãy nói về bản thân bạn?
Cách xử lý: Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng đang hỏi để đánh giá sự
phù hợp của bạn với vị trí công việc, vì vậy hãy chuẩn bị những
câu trả lời về bạn nhưng gắn với công việc thay vì những vấn đề
cá nhân. Bạn chỉ nên trả lời liên quan tới vấn đề cuộc sống cá nhân
khi người tuyển dụng thực sự đi sâu và muốn tìm hiểu.
Câu hỏi 2: Vì sao bạn nghỉ việc ở nơi làm cũ?


Đây là 1 trong các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc
nhiều nhất.Cách xử lý: Hãy đưa ra những câu trả lời mang tính
tích cực, ví dụ: tôi muốn theo đuổi đam mê mới hoặc một cơ hội
mới… và đặc biệt nhấn mạnh bằng những từ ngữ tốt đẹp về cơ hội
đó. Đừng bao giờ nói xấu công ty cũ, sếp cũ hoặc chê bai về chế
độ đãi ngộ… Cho dù bạn nghỉ việc với bất kỳ lý do gì, hãy mô tả
nó theo cách tích cực nhất có thể.
Câu hỏi 3: Điểm yếu của bạn là gì?
Cách trả lời: Khi gặp câu hỏi này, đừng ngay lập tức liệt kê một
loạt điểm yếu của mình, cũng không thể khẳng định rằng bạn
không có điểm yếu. Cách xử lý tốt nhất là chuẩn bị sẵn một vài
điểm yếu, nhưng ẩn chứa điểm mạnh trong đó. Ví dụ: Tôi hay
quên nên nhiều khi phải tự sắp xếp một lịch công việc chi tiết và
dán nó trước mặt bàn… Hoặc tôi không giỏi về cách ăn nói, nên
đôi khi thật thà quá dễ làm mất lòng… Các câu trả lời khôn khéo
sẽ giúp bạn biến điểm yếu thành điểm mạnh.
Tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc
Câu hỏi 4: Điểm mạnh của bạn là gì?
Cách xử lý: Đối với câu hỏi này, bạn phải chuẩn bị thật tốt và nhớ
là phải gắn với công việc bạn đang nộp đơn. Hãy nêu các điểm
bạn thật sự mạnh và hiệu quả bạn sẽ đem lại đối với công việc
trên, đồng thời đừng quên những ví dụ mà bạn đã thực hiện được
ở công việc trước đó.
Câu hỏi 5: Bạn có biết gì về công việc của chúng tôi không?
Cách trả lời: Câu hỏi này sẽ rất thường gặp, vì vậy hãy dành thời
gian nghiên cứu thông tin về công ty, website, bạn bè hoặc nếu có
ai đó quen biết đang làm tại công ty thì càng tuyệt vời. Hãy nhớ
trả lời câu hỏi nhưng gắn với “sự phù hợp” của bạn với công ty.
Câu hỏi 6: Vì sao chúng tôi nên tuyển bạn?


Cách xử lý: Nếu gặp phải một người phỏng vấn có cá tính, họ sẽ
đặt câu hỏi mang tính thách thức bạn như trên. Hãy trả lời trên
những khía cạnh rằng bạn cần công việc phù hợp và công ty cũng
cần người phù hợp. Nhưng lưu ý đừng so sánh bạn với bất kỳ ai
khác.
Câu hỏi 7: Bạn có nghĩ bạn là người thành công?
Cách trả lời: Tất nhiên là CÓ. Thành công không có nghĩa là phải
vượt trên tất cả mọi người, vì vậy bạn hãy cho họ biết là bạn đã có
những thành công gì và nếu cần sẵn sàng giải thích cho họ vì sao
bạn coi đó là thành công.
Câu hỏi 8: Vì sao bạn lại không có việc làm trong thời gian qua?
Cách xử lý: Có thể bạn không may mắn trong những lần trước
hoặc ốm đau, bận việc cá nhân… nhưng hãy lựa chọn cho mình
câu trả lời khôn ngoan và tương đối thực tế. Ví dụ: thời gian đó tôi
tham gia khóa học tài chính nâng cao để có sự chuẩn bị tốt hơn
hoặc tôi tham gia chương trình tiếng Anh tại trung tâm quốc tế để
phù hợp với công việc sắp tới. Bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà
tuyển dụng.
Câu hỏi 9: Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?
Cách xử lý: Nếu bạn nói thời gian cụ thể thì dù ngắn hay dài cũng
đều dễ bị nhà tuyển dụng bẻ lại. Cách tốt nhất là những câu trả lời
khéo léo như: “tôi sẽ làm cho công ty mãi nếu như cả hai đều hài
lòng” hoặc “tôi sẽ làm hết sức nếu như thấy tốt cho cả hai”…
Câu hỏi 10: Bạn có nghĩ là năng lực của bạn vượt so với yêu cầu của
chúng tôi?
Cách trả lời: Hãy thuyết phục họ rằng bạn là người xin việc và
đang cần một công việc phù hợp. Đừng biểu lộ những cảm xúc do
dự hoặc không rõ ràng về năng lực của bạn so với công việc. Hãy
cho họ thấy bạn là người phù hợp.


Câu hỏi 11: Hãy nói một chút về kỹ năng quản lý của bạn?
Cách xử lý: Câu hỏi này nhắm tới năng lực quản lý con người (cấp
cao) hoặc quản lý công việc (cấp thấp) của bạn. Vì vậy bạn hãy
giải thích cách làm và quản lý của bạn một cách cụ thể, đặc biệt
nhấn mạnh vào khả năng quản lý, sắp xếp và phối hợp với đồng
nghiệp hiệu quả.
Câu hỏi 12: Bạn có phải là người giỏi làm việc theo nhóm?
Cách trả lời: Nhà tuyển dụng kỳ vọng và câu trả lời CÓ, vì vậy
hãy chuẩn bị cho câu trả lời này bằng những minh họa về việc bạn
đã thành công như thế nào khi làm việc theo nhóm, ví dụ giải
quyết thành công dự án A cho công ty, giúp tăng hiệu quả cho dự
án B…
Câu hỏi 13: Bạn thích vị trí nào trong nhóm nếu được tuyển dụng
vào dự án X của chúng tôi?
Cách xử lý: Hãy nói một cách khéo léo và ngụ ý rằng bạn là người
linh hoạt và trách nhiệm, cho dù là vị trí nhân viên hay trưởng
nhóm thì quan trọng là hiệu quả cuối cùng.
Câu hỏi 14: Tại sao bạn nghĩ là bạn phù hợp với vị trí đó?
Cách trả lời: Hãy nhấn mạnh vào một số kỹ năng của bạn phù hợp
với công việc và khả năng cũng như kinh nghiệm giải quyết một
số vấn đề khó khăn tương tự bạn đã từng trải qua.
Câu hỏi 15: Điều gì quan trọng hơn đối với bạn: Công việc hay tiền?
Cách trả lời: Cả hai đều quan trọng và bạn cần sự cân bằng giữa 2
yếu tố đó. Hãy cho họ biết ra ngoài ra bạn cũng mong muốn có
được thành quả tốt cho công ty.
Câu hỏi 16: Sếp cũ của bạn đánh giá điểm mạnh nhất của bạn là gì?


Cách xử lý: Hãy chọn một điểm mạnh mà sếp cũ đã khen bạn
thông qua cách bạn xử lý công việc để kể lại cho họ. Nếu như bạn
có thư giới thiệu của sếp cũ, hãy cho nhà tuyển dụng xem để tăng
thêm độ tin cậy.
Câu hỏi 17: Khả năng chịu áp lực công việc của bạn thế nào?
Cách trả lời: Để tránh bị vặn nếu bạn trả lời không tốt, hãy trả lời
theo hướng: “áp lực ở mức độ phù hợp mang lại hiệu quả tối đa”,
cho họ biết là bạn có thể làm việc có áp lực, nhưng điều quan
trọng hơn là hiệu quả công việc và sẽ càng tuyệt nếu bạn có ví dụ
về công việc trước đó.
Câu hỏi 18: Làm sao tôi tuyển dụng bạn nếu bạn chưa có kinh
nghiệm trong việc này?
Cách xử lý: Hãy mô tả những kỹ năng bạn có phù hợp với công
việc với sự tự tin cao. Hãy cho họ biết một vài vị trí bạn đã từng
làm có giúp ích cho công việc hiện nay, kể cả những vị trí khi bạn
còn đang đi học (nếu thấy cần thiết)
Câu hỏi 19: Điều gì là động lực khiến bạn muốn vị trí này?
Cách trả lời: Tránh những câu trả lời như “lương cao”, “công ty uy
tín”… thay vào đó hãy nói về môi trường làm việc tốt, khuyến
khích sáng tạo và cơ hội học hỏi…
Câu hỏi 20: Như thế nào thì bạn coi là thành công với công việc
này?
Cách trả lời: Một câu nói khéo léo sẽ giúp bạn ghi điểm, ví dụ:
“Khi tôi hoàn thành được yêu cầu công việc cả về chất cũng như
lượng, đồng thời được sự khẳng định của cấp trên là đã hoàn thành
trên mức tốt”.
Câu hỏi 21: Bạn có sẵn sàng đặt quyền lợi công ty lên trên lợi ích cá
nhân không?


Cách xử lý: Tất nhiên là CÓ. Đây là một câu hỏi để thử xem bạn
có thật sự sẵn sàng cố gắng vì công ty hay không. Nếu có thể hãy
giải thích vì sao quyền lợi công ty lại quan trọng đối với sự nghiệp
lâu dài của bạn.
Câu hỏi 22: Những điều gì bạn mong muốn ở sếp của bạn?
Cách trả lời: Bạn không nhất thiết phải trả lời chi tiết vì biết đâu
chính người phỏng vấn lại là sếp sau này của bạn. Hãy đưa ra
những câu trả lời mà sếp thường có, ví dụ giỏi giang, tế nhị, công
bằng và biết khuyến khích nhân viên làm việc…
>h3>Câu hỏi 23: Bạn thấy rằng trong X năm qua bạn thay đổi thế nào?
Cách xử lý: Hãy gắn câu trả lời phù hợp với Hồ sơ xin việc của
bạn và cho thấy bạn có những tiến bộ thế nào. Đừng quên cho họ
thấy bạn là người biết vươn lên và có động lực tốt.
Câu hỏi 24: Kỳ vọng của bạn đối với công ty/công việc là gì?
Cách xử lý: Hãy cho họ biết rằng bạn đang bước đầu làm quen với
công việc, do vậy những kỳ vọng là những điều kiện làm việc tốt
đẹp và khuyến khích sự phát triển đóng góp cho công ty. Bạn cũng
có thể kỳ vọng vào những công việc khiến bạn phấn khích để
thuyết phục nhà tuyển dụng.
Câu hỏi 25: Bạn có cần hỏi tôi điều gì không?
Cách hỏi: hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi ở nhà và tương đối thẳng
thắn hỏi về các vấn đề xung quanh công việc bạn đang nộp đơn.
Hãy tỏ ra lắng nghe và hiểu rõ ràng câu trả lời, đừng phản ứng hấp
tấp vội vàng nếu như cảm thấy câu trả lời có những điểm chưa hợp
ý bạn.
Câu hỏi 26: Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ thành công với công việc này?


Cách trả lời: Hãy giải thích là chắc chắn sẽ thành công dựa vào
những yếu tố phù hợp giữa kỹ năng của bạn và yêu cầu công việc.
Hãy cho họ thấy bạn là người phù hợp.
Những kỹ năng cần thiết cho một buổi phỏng vấn tại công ty Nhật
Các bạn là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc là sinh viên mới ra trường!
Các bạn đang muốn tìm một công việc để thu thập kinh nghiệm cần
thiết, để khỏi bỡ ngỡ trước khi ra trường và đi xin việc.Thế nhưng
hiện nay nếu muốn tìm được một công việc thì việc đầu tiên các bạn
phải qua một đợt phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Những kỹ năng cần
thiết khi đi phỏng vấn là gì:
1. Bạn hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân?
Đây là câu hỏi thường gặp tuy nhiên cũng là câu hỏi rất quan trọng
đối với bạn. Nếu trả lời không khéo bản sẽ dễ mắc vào luẩn quẩn,
mâu thuẫn với các câu hỏi sau. Cũng chính nhờ câu hỏi này mà Nhà
tuyển dụng biết được tính cách, trình độ của bạn và tiếp tục đưa ra
những câu hỏi hóc búa sau này.
Lời khuyên: Người Nhật rất hay để ý đến sắc thái gương mặt của
bạn. Bạn hãy tỏ vẻ tự tin và trả lời thật thoải mái. Đừng quá sợ sệt
mà mất đi phong thái của bạn tuy nhiên cũng đừng tự tin quá lại trở
thành sự phản cảm đối với họ. Thay vào đó bạn hãy luôn tươi cười
và hãy nhìn thẳng vào mắt của họ. Trả lời dứt khoát và đừng tốn quá
nhiều thời gian cho những lời giải thích. Hãy thể hiện mình là người
cẩn thận trong công việc, thật thà và luôn luôn biết lắng nghe. Đây là
những đức tính được người Nhật đánh giá rất cao.
Bạn đã từng làm ở đâu và tại sao lại nghỉ việc tại công ty cũ?
Đây là cơ hội tốt cho bạn thể hiện sự chăm chỉ, cố gắng vươn lên
trong công việc của bạn. Bạn nên tránh trả lời những câu sau: việc
làm cũ nhàm chán; việc làm nhiều áp lực hoặc việc quá vất vả; Sếp
khó tính;...


Lời khuyên: Người Nhật đánh giá cao sự trung thành cũng như cố
gắng hết mình trong công việc. Hãy trả lời ý như: Tôi muốn tìm một
việc làm phù hợp để có thể phát huy hết bản thân; Do tôi muốn được
làm gần nhà; Tôi muốn được làm việc tại các công ty Nhật vì tôi
muốn học cách làm việc của người Nhật; Hoặc lương ở công ty cũ
thấp đôi khi cũng vẫn được chấp nhận…
3. Điểm mạnh của bạn là gì?
Đây là lúc thể hiện sự hiểu biết của bạn trong công việc. Bạn hãy nói
một cách thật thoải mãi những gì bạn biết và nên chuyên sâu về vấn
đề đó.
Lời khuyên: Bạn đừng nên kể miên man. Như vậy sẽ vừa mất thời
gian mà đôi khi lại động đúng vào lĩnh vực chuyên sau của nhà
tuyển dụng thì họ sẽ hỏi bạn đến cùng.
4. Nhược điểm của bạn là gì?
Đây là câu hỏi mà nếu không cẩn thận bạn sẽ rất dễ bị mất điểm.
Lời khuyên: Hãy trả lời những điểm mà nếu có mắc phải cũng
không làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc như là: Giải quyết
công việc còn chậm hay chưa nắm rõ về một lĩnh vực nào đó. Nhưng
nhớ là đừng trả lời những gì mà khiến cho người Nhật đánh giá bạn
là không cẩn thận nhé.
5. Tại sao bạn lại ứng tuyển vào công ty chúng tôi?
Đây là câu hỏi mà thể hiện sự cẩn thận của bạn. Bạn hãy thể hiện là
mình đang là người rất cần tìm việc làm và đã tìm hiểu kỹ về công
việc mà công ty đang tuyển dụng.
Lời khuyên: Bạn hãy nói những hiểu biết của bạn về công ty và thể
hiện là nếu được làm việc tại công ty thì chắc chắn là bạn sẽ gắn bó
lâu dài.
6. Bạn yêu cầu mức lương bao nhiêu?


Đây có lẽ là câu hỏi khó đối và nhạy cảm với nhiều ứng viên khi đi
tìm việc làm. Bởi lẽ đó cũng là 1 phần quyết định khiến cho bạn có
được nhà tuyển dụng đồng ý hay không.
Lời khuyên: Hầu hết các công ty Nhật đều có một mức lương sàn
cho những người mới vào. Nên bạn nên chú ý là đừng đòi hỏi quá
cao. Còn việc trả lời thấp thì cũng vẫn được chấp nhận vì nếu thấp
dưới mức sàn của họ thì họ sẽ vẫn cho bạn bằng mức sàn. Còn nếu
tuyển dụng bạn làm quản lý thì hãy lựa mức lương phù hợp để trả lời
nhé.
MỘT VÀI ĐIỂM CHÚ Ý NHO NHỎ:
Thứ nhất, điều kiện cần là năng lực tiếng Nhật, đọc hiểu ít cũng phải
cấp 2, đàm thoại thì phải cấp 3. Bài kiểm tra năng lực Nhật ngữ
trong các buổi phỏng vấn chủ yếu là dịch Việt - Nhật, Nhật - Việt
tương đương cấp 2. Sau đó là trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật với
các câu hỏi thông dụng nhất, ít lắt léo hay thử thách. Khi trả lời,
cách truyền đạt có thể quan trọng hơn nội dung. Do đó chỉ cần tập
luyện trước ở nhà một số câu phổ biến.
Thứ hai, cũng là quan trọng nhất, là phải sử dụng thành thục kính
ngữ khi nói chuyện, để bày tỏ được thái độ khiếm tốn qua ngôn từ,
cách chào hỏi khi gặp, khi chào tạm biệt, cũng như thái độ biết ơn vì
người ta đã dành thời gian để tiếp xúc với mình. Cách nhìn tiêu cực
thì có thể cho rằng đó là sự sáo rỗng không cần thiết. Nhưng nếu biết
được hoàn cảnh lịch sử và địa lý của Nhật thì sẽ hiểu được nguồn
gốc của phong cách giao tiếp này, đồng thời nảy sinh sự thông cảm
và dễ dàng áp dụng vào bản thân.
Thứ ba, có cần thiết bộc lộ khả năng và thành tích của bản thân hay
không? Dường như người Nhật đánh giá cao sự khiêm tốn và tinh
thần sẵn sàng học hỏi hơn những thành tích cá nhân! Người Nhật đề
cao những giá trị giúp duy trì sự hài hòa và bình ổn của xã hội. Vì
phải rất thận trọng xây đắp và gìn giữ tập thể nên dẫn đến việc người
Nhật tương đối kín đáo khi bộc lộ cá tính riêng.


Những nguyên tắc này là những điều cơ bản nhất, các bạn đừng vội
quên mà hãy ghi nhớ và áp dụng nó trong những buổi phỏng vấn của
bạn nhé! Chúc các bạn tìm được công việc như ý!!!

Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Anh
Đa số trong chúng ta thường có tâm lý lo lắng khi lần đầu phải phỏng
vấn bằng tiếng Anh. Bởi, để vượt qua buổi phỏng vấn bằng tiếng Việt,
thuyết phục được nhà tuyển dụng đã khó, còn phỏng vấn bằng tiếng Anh
lại càng khó hơn. Bạn không chỉ phải nắm được nội dung câu hỏi mà
còn phải biết cách bố trí ngôn từ thế nào để đáp lại nhà tuyển dụng một
cách hoàn chỉnh nhất. Để buổi phỏng vấn thành công thì kỹ năng tiếng
Anh của bạn phải thành thạo và bạn cũng phải rất tự tin. Nhưng nếu, khả
năng tiếng Anh của bạn không quá xuất sắc thì việc chuẩn bị trước một
vài câu hỏi thông dụng cũng góp phần hỗ trợ bạn trong buổi phỏng vấn.
Những câu hỏi hóc búa khi phỏng vấn
Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Anh mà nhiều
nhà tuyển dụng thường dùng:
1. Could you introduce a little about yourself? (Hãy giới thiệu ngắn
gọn về bản thân bạn)
My name’s Bì nh. I attended Financial and Marketing University where I
majored in Marketing. I started my career at Life company as a
Marketer. I’ve been there for 2 years now. I’m a hard worker and I like
to take on a variety challenges. And outside of work, I like to engage in
my personal activities such as reading newspaper, listening to music,
cooking…


2. What are your short-term goals? (Mục tiêu ngắn hạn của bạn là
gì?)
My short term is to grow as a marketing analyst. I want to find a good
career where I can use my knowledge, experience and strengths. I want
to partake in the growth and success of company I work for.
3. What are your long-term goals? (Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?)
My long term goal is to become Marketing director or higher. This
might be a little ambitious, but I think I’m going to work hard, learn
everything I can and contributing to a company where I’ll become a
valuable asset. I know that it’s not a eassy job but I think I can do by
myself.
4. What are your strengths? (Điểm mạnh của bạn là gì ?)
After having worked for a couple of years, I realized my strength is
working with a large amount of work within a short period of time. I get
things done on time and my manager always appreciated it.
5. What are your weaknesses? (Điểm yếu của bạn là gì ?)
This might be bad, but when I studied in university I found that I was
not being detail oriented enough. I always want to accomplish as much
as possible. But I realized this hurts the quality and I’m currently
working on finding a balance between quantity and quanlity.
6. What do you think makes you a good fit for this company? (Theo
bạn thì điều gì làm bạn nghĩ mình thích hợp với công ty?)
I have experience about 2 years in maketing and I’m a dynamic, creative
and friendly person. Besides that, I’m a team player who has been
interpersonal skills. So I think that I’m a good fit for this position.
7. Do you manage your time well? (Bạn có phải là người biết quản lý
thời gian không?)
I know that I manage my time well because I’m never late to work and I
never missed dealine. I always make a planning out what I have to do for
the whole week.
Trên đây là những câu hỏi trong phỏng vấn tiếng Anh thường gặp
nhất. Hi vọng những câu hỏi trên đây sẽ giúp các bạn thành công
trong buổi phỏng vấn của mì nh.


Những câu hỏi tình huống thường gặp trong phỏng vấn
Việc xử lý những tì nh huống trong lúc phỏng vấn không phải là dễ. Bạn
sẽ bị áp lực về tâm lý , về thời gian. Do đó, bạn khó có thể giải quyết
hoàn chỉnh vấn đề trong lúc này. Nhưng nếu biết trước một vài tì nh
huống trước buổi phỏng vấn, chắc rằng bạn sẽ dễ dàng vượt qua và
thuyết phục được nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số tì nh huống được
xem là “đắt” nhất trong buổi phỏng vấn.
Trong phỏng vấn những câu trả lời mập mờ là vô nghĩ a.
1. Bạn có bao giờ phải cùng lúc phải đảm nhiệm nhiều công việc/
kế hoạch với cùng một thời hạn hoàn thành? Nếu có thì bạn giải
quyết nó bằng cách nào? Câu hỏi này nhằm đánh giá sự tận tâm,
khả năng giải quyết tình huống và khả năng tổ chức công việc,
quản lý thời gian của ứng viên. Hoặc đôi khi, nhà tuyển dụng cũng
muốn thử xem ứng viên đó có khả năng chị u áp lực được không ?
2. Bạn đã bao giờ không hoàn thành nhiệm vụ được giao chưa ? Đó
là khi nào? Câu hỏi này với mục đí ch đánh giá xem ứng viên đối
phó thế nào khi gặp tình huống bất lợi, cũng là để xem xét sự chân
thực của ứng viên. Vậy nên bạn cần thẳng thắng và đưa ra cách
giải quyết thông minh cho câu hỏi này để lấy lòng tin của nhà
tuyển dụng.
3. Nếu khách hàng đang giận dữ, bạn sẽ xử lý thế nào? Câu này sẽ
đánh giá kỹ năng về dịch vụ khách hàng của ứng viên, xem xét kỹ
năng giải quyết tì nh huống của ứng viên thế nào.


4. Nếu có 2 công việc hấp dẫn cùng chào đón bạn thì sự lựa chọn
của bạn sẽ thế nào? Đánh giá mức độ quyết đoán và cách ứng viên
đưa ra quyết định. Ngoài ra cũng xem xét sự quan tâm của ứng
viên là gì , họ có hợp với công ty không.
5. Vấn đề gần đây nhất mà bạn và người sếp cũ bất đồng là gì?
Bạn đã giải quyết việc đó như thế nào? Câu này sẽ nhằm đánh giá
khả năng quản lý của ứng viên và xem người ấy có tài đàm phán,
truyền đạt ý tưởng hay không.
6. Nếu tôi là một khách hàng của bạn thì bạn sẽ thuyết phục thế
nào để tôi đồng ý mua sản phẩm của bạn? Đánh giá khả năng
thuyết phục, thuyết trình và kỹ năng giao tiếp của ứng viên. Đồng
thời, nhà tuyển dụng cũng muốn xem xét khả năng sáng tạo trong
cách dẫn dắt vấn đề của ứng viên thế nào.
7. Đối với công việc cũ, điều gì bạn không thích nhất và điều gì
bạn hài lòng nhất? Nhằm đánh giá động lực làm việc và tính tình
của ứng viên. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ đánh giá tí nh tì nh ứng viên
có phù hợp với môi trường công ty hay không trước khi đưa ra
quyết đị nh tuyển dụng.
8. Làm cách nào bạn xử lý công việc khi có yêu cầu thay đổi vào
phút chót? Đánh giá xem ứng viên có linh hoạt và có khả năng
ứng phó nhanh chóng hay không.
9. Khi thất bại trong công việc bạn làm gì để vượt qua nó ? Câu
này nhằm đánh giá tính kiên cường và thái độ của ứng viên trước
rủi ro gặp phải.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×