Tải bản đầy đủ

Tiểu luận quy trình XK hàng thủ công mỹ nghệ tại ADORA JSC

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH
-------oOo--------

TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG
THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH ADORA JSC

Giáo viên hướng dẫn

: ThS. Nguyễn Viết Bằng

Sinh viên thực hiện

: Trần Thị Anh Thi
Nguyễn Hải Minh

Chuyên ngành


: Kinh doanh Quốc tế

Niên khoá

: 2012 - 2014


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2014

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 2


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế hiện nay, nước ta đã có chủ trương mở
cửa kinh tế với các nước trên thế giới. Hoạt động thương mại góp phần quan trọng vào sự
tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua. Việt Nam là nước đang phát
triển và còn nhiều hạn chế về mặt khoa học kỹ thuật và công nghệ, cở sở hạ tầng chưa
đáp ứng được với tốc độ phát triển nhanh chóng của đất nước. Để đẩy nhanh quá trình
phát triển và hội nhập thì chúng ta phải nhanh chóng tiếp cận và đi tắt đón đầu các công
nghệ và kỹ thuật tiên tiến của các nước phát triển, từ đó phát triển và mở rộng thêm hệ
thống cở sở hạ tầng kỹ thuật.
Nhất là khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO (tổ chức thương
mại thế giới) thì nước ta có cơ hội giao thương với các quốc gia ngày càng rộng rãi hơn,
nhưng cũng là thách thức khá lớn cho Việt Nam như là: Làm cách nào để bán được hàng?
Làm cách nào để các doanh nghiệp trong nước không phải phá sản khi tình trạng cạnh
tranh nước ngoài càng gay gắt ? ...Tất cả những câu hỏi trên đây khiến Việt Nam phải
phát huy hết những tiềm lực có sẳn, những lợi thế của mình để thu hút nhiều nhà đầu tư
nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, chính điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương của
Việt Nam ngày càng mở rộng.
Hoạt động ngoại thương diễn ra mạnh mẽ, đóng góp ngân sách rất lớn cho nhà
nước, chính vì vậy đòi hỏi Chính phủ phải xây dựng một chính sách ngoại thương phù

hợp để phục vụ phát triển nền kinh tế - xã hội cho đất nước. Nhận thấy hàng hóa sản xuất
trong nước có giá rẻ và chất lượng nên chính sách ngoại thương nước ta hướng vào các
mục tiêu chủ yếu là đẩy mạnh xuất nhập khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu của sự nghiệp công
nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, kiềm chế lạm phát, tích lũy ngoại tệ cho đất nước và
góp phần nâng cao đời sống nhân dân. Từng bước đưa các doanh nghiệp ngoại thương
tiếp cận và có khả năng hội nhập vào các thị trường khu vực và thế giới, muốn vậy đòi
hỏi các doanh nghiệp của Việt Nam phải tạo dựng cho mình một thương hiệu uy tín, một
vị trí vững chắc để tạo được lòng tin đối với các đối tác nước ngoài.
Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 3


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Một doanh nghiệp muốn ngoại thương đòi hỏi các doanh nghiệp đó phải nắm
vững những nghiệp vụ và có một trình độ chuyên môn về ngoại thương, từ khâu giao
dịch đàm phán đến khâu thực hiện giao nhận. Tất cả đều quan trọng vì nó liên quan trực
tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhập khẩu đóng góp rất nhiều vai trò như: nhập
khẩu để thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào để sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện cho
hàng xuất khẩu Việt Nam vươn ra thị trường thế giới. Xuất khẩu lại tạo nguồn vốn cho
nhập khẩu nhằm phát triển kinh tế - xã hội.
Ngày nay, một thực trạng đang diễn ra là ngày càng có nhiều doanh nghiệp sản
xuất, tổ chức, cá nhân muốn ngoại thương với nước ngoài nhưng đa phần là phải thông
qua một công ty giao nhận (forwarder) để có thể xuất nhập hàng, làm cho chi phí tăng lên
đáng kể, từ đó giá hàng hóa bắt buộc phải tăng để bù đắp chi phí. Nhận thức được tầm
quan trọng của quy trình và nghiệp vụ ngoại thương và để hiểu rõ hơn về quy trình xuất
nhập khẩu hiện nay, chúng em xin được làm đề tài: “Quy trình xuất khẩu hàng thủ
công mỹ nghệ của ADORA JSC” để làm đề tài thuyết trình.
Nội dung đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu ADORA JSC
Chương 2: Quy Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình công ty
2. Mục tiêu đề tài
-

Giúp hiểu rõ hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

-

Làm rõ những khác biệt giữa lý thuyết học trong trường và kinh nghiệm ngoài
thực tế.

3. Phạm vi nghiên cứu
-

Nghiên cứu quá trình thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty ADORA
JSC .

-

Nghiên cứu các chứng từ, cách lên tờ khai theo quy định của cục hải quan.

-

Nghiên cứu các thông tư, các văn bản, các quy định của nhà nước về hoạt động
ngoại thương.

4. Phương pháp nghiên cứu

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 4


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

-

Nghiên cứu bằng cách tổng hợp, chọn lọc những văn bản của bộ Tài Chính và Cục

Hải Quan.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ADORA JSC
1. Giới thiệu công ty ADORA JSC
Địa chỉ: 86/48A Pho Quang St., Tan Binh Dist., Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: 84.8.3845 7709 - Fax: 84.8.3847 8096
Đại diện pháp lý: Bà. Trần Thanh Hằng
Kho lưu trữ: 01 Ngô Quyền, P.12, Q. Tân Phú
Nhà máy: 121B. Khu công nghiệp Mê Linh, Hà Nội.
Được thành lập vào năm 2000, ADORA đã được lớn lên như một nhà sản xuất nổi
tiếng và xuất khẩu thủ công mỹ nghệ với kim ngạch 3.500.000 USD vào năm 2012.
Mặc dù nền kinh tế toàn cầu vẫn còn trong tình trạng suy thoái kinh tế nhưng kinh
doanh của chúng tôi vẫn mở rộng với tốc độ tăng trưởng 40%. Trong sáu tháng đầu năm
2013, chúng tôi xuất khẩu 200 x 40 HC với kim ngạch 2.650.000 USD, chúng tôi hy
vọng sẽ đạt 5, 850,0000 USD cho cả năm. Sự tăng trưởng này là kết quả của sự tin tưởng
của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như thiết kế, và dịch vụ.
Chúng tôi hiện có 2 nhà máy ở Hà Nội phục vụ cho việc sản xuất & 1 xưởng ở
TPHCM phục vụ cho công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất hàng cũng
như kho dự trữ.
Với hơn 100 công nhân toàn thời gian. Chúng tôi có thể sản xuất lên đến 80
container x 40HC thủ công mỹ nghệ mỗi tháng.
Một phòng trưng bày 2 tầng với 700 m2 được lấp đầy với 1145 mẫu đặc biệt. Ở
đây bạn có thể có một cái nhìn vào vẻ đẹp của sản phẩm với các phong cách và kích cỡ,
phù hợp cho nhiều mục đích: lưu trữ, trang trí nhà cửa, trồng chậu, kệ tạp chí, kệ và tủ ...

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 5


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 6


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
2.1

Chuẩn Bị

Trước khi làm thủ tục Hải Quan, hãng tàu cấp cho công ty lệnh cấp container rỗng
sau đó lấy lệnh đó gửi cho bên vận tải và bên vận tải sẽ đi lấy container rỗng kéo về kho
hàng của công ty để đóng hàng vào. Đội đóng hàng sẽ cho ra một số liệu chính xác về
lượng hàng, cách đóng gói, số container để công ty có thể làm hoàn chỉnh bộ hồ sơ xuất
khẩu hàng. Sau cùng vận tải kéo container đã đóng hàng vào cảng nơi công ty làm thủ tục
hải quan.
2.2 Làm Thủ Tục Hải Quan
Theo Luật sửa đổi một số điều của Luật Hải quan đã được Quốc Hội khóa XI, kỳ
họp thứ bãy thông qua, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2006; Nghị Định 154/2006 CP –
CP ngày 15/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan;
Thông tư số 12/2005/ TT – BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm
tra, giám sát hải quan, trong đó quy định khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan
phải:
2.2.1 Khai Báo Hải Quan ( Mở Tờ Khai Hải Quan )
Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan
điện tử trên mạng điện tử của hải quan người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai, nộp,
xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trong trường hợp thực hiện hải quan điện tử,
người khai hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu
điện tử của hải quan.
Việc khai báo hải quan được thực hiện theo mẫu tờ khai hải quan do bộ tài chính
quy định.
Người khai hải quan khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng về tên và mã hàng hóa, đơn vị
tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế
suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan. Tự tính để xác định số thuế, các
khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
nội dung đã khai.

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 7


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. Người khai hải quan phải
nộp cho cơ quan hải quan hồ sơ hải quan. Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ sau:
+ Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính.
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
hợp đồng: 1 bản sao.
+ Tùy trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm các chứng từ sau:
+ Bảng kê khai chi tiết hàng hóa đối với hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc hàng
đóng gói không đồng nhất: 1 bản chính và một bản sao.
+ Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy
phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật: 1 bản ( là bản chính nếu xuất khẩu
một lần hoặc bản sao khi xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối
chiếu).
+ Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng đối với hàng xuất khẩu theo
loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng gia công: 1 bản
chính( chỉ nộp một lần đầu khi xuất khẩu).
+ Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan phải có: 1 bản chính.
+ Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu nộp hải quan tiếp nhận
tờ khai để mở tờ khai, khi đó cán bộ hải quan sẽ cho biết số tờ khai để người mở
tờ khai ghi số vào tờ khai trong bộ hồ sơ. Và sau đó đợi cán bộ hải quan xử lý hồ
sơ.
2..2.2 Viết biên lai lệ phí.
Sau khi có số tờ khai do cán bộ hải quan cung cấp người mở tờ khai sẽ qua quầy
viết biên lai và thu lệ phí để làm thủ tục.
2.2.3 Kiểm tra hàng hóa
Theo quy trình thủ tục hải quan của tổng cục hải quan, hàng hóa của chủ hàng xuất
khẩu được phân ra làm ba luồng theo nguyên tắc sau:
- Luồng xanh: đối với hàng xuất khẩu có một trong hai điều kiện sau:
+ Hàng xuất khẩu ( trừ hàng xuất khẩu từ nguyên liệu nhập khẩu )
+ Hàng xuất khẩu có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền và chủ hàng đã nộp
văn bản cho phép cho cơ quan hải quan. Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này
được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Luồng vàng:

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 8


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

+ Hàng hóa thuộc doanh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu hoặc phải giám
định, phân tích, phân loại nhưng chưa nộp văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền
cho cơ quan hải quan.
+ Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay.
+ Hàng hóa có phát hiện nghi vấn về hồ sơ hải quan. Hàng hóa của chủ hàng thuộc
luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Luồng đỏ:
+ Hàng hóa của chủ hàng xuất khẩu nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan.
+ Hàng hóa của chủ hàng xuất khẩu có khả năng vi phạm pháp luật.
+ Hàng hóa của chủ hàng xuất khẩu có dấu hiệu vi phạm pháp luật Hàng hóa của
chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ:
* mức (a) : kiểm tra toàn bộ lô hàng
* mức (b) : kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu
phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
* mức ( c) : kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu
phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
Sau khi cán bộ hải quan xử lý hồ sơ xong nếu:
+ Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh thì được miễn kiểm tra thực tế
hàng hóa và sau đó cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.
+ Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ thì phải kiểm tra chi tiết hàng
hóa. Lúc này người đi khai phải tra trong hệ thống máy tính của cơ quan hải quan xem
container của mình nằm ở đâu cụ thể nằm ở khu nào? Ô số mấy? hàng số mấy trong ô
đó? Và ở tầng bao nhiêu? liên hệ với cán bộ kiểm hóa để kiểm tra lô hàng của mình. Khi
cán bộ kiểm hóa đến thì phải mở container ra cán bộ kiểm hóa kiểm. sau khi kiểm tra
xong thì cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai
2.2.4 Trả tờ khai hải quan
Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ
hải quan để nhận lại tờ khai của mình.
2.2.5 Thanh lý hải quan
Sau khi lấy được tờ khai thì người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến
phòng thanh lý để thanh lý tờ khai.
2.2.6 Vào sổ tàu
Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu
2.3 Xin C/O

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 9


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Khi xuất hàng xong sau đó 1 ngày xin hàng tàu Draft Bill  làm thủ tục

xin CO.

Tiến hành khai CO điện tử tại ecosys  đợi phản hòi từ phòng CO (cung

cấp số CO)
-

Những việc cần thiết như: in phản hồi về CO (có số CO), CO form AJ, giấy

chứng nhận xuất xứu hàng hóa (lấy từ nhà cung cấp), hóa đơn đỏ (gốc + scan), Bill nháp
(đóng dấu cty), tờ Khai HQ (gốc+ copy).
-

Hàng đi bằng tàu 7 ngày nên phải tranh thủ làm CO kẹp chung với bộ

chứng từ gốc gửi Khách hàng trước khi ngày tàu cập bến.
-

Đến Bộ Công thương (08 Nam kỳ khởi nghĩa, Q1 nộp chứng từ)

 Lấy phiếu báo hẹn từ Chị hướng dẫn tại đó.
2.4 Sau khi Hoàn thành CO kẹp chung với chứng từ gốc của cty(INV, PL gửi
KH).

CHƯƠNG 3: KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TY
3.1 Khó khăn:
Trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay, ngành hàng thủ công mỹ nghệ của Hà Nội
nói riêng và Việt Nam nói chung đang đối mặt với nhiều nguy cơ, thách thức lớn. Chi phí
các yếu tố đầu vào tăng dẫn đến thu nhập ngày càng suy giảm, số doanh nghiệp, lao động
bỏ nghề ngày càng nhiều. Trong quá trình hội nhập với thị trường thế giới cũng gặp rất
nhiều khó khăn. Hơn nữa, thi trường hàng thủ công Mỹ nghê nước ta nói chung và Hà
Nội nói riêng đa phần thiếu tính sáng tạo do không am hiểu thị trường, thiếu khả năng
thiết kế và phát triển các sản phẩm mới, công nghệ và năng suất còn thấp, năng lực điều
hành còn rất hạn chế.

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 10


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Sự xuất hiện ngày càng nhiều các tập đoàn bán lẻ lớn với giá mua rẻ đem lại sự
cạnh tranh ngày càng khốc liệt cho các nhà sản xuất. Chu kỳ sống của sản phẩm ngày
càng ngắn lại yêu cầu doanh nghiệp ngày càng phải đổi mới và phát triển sản phẩm nhiều
hơn các kênh phân phối ngày càng ngắn hơn và yêu cầu doanh nghiệp ngày càng phải
chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, sức cạnh tranh từ Trung Quốc ngày càng gay gắt và Ấn Độ
cũng được dự báo là một cường quốc mới về hàng thủ công. Sản xuất và kinh doanh bền
vững ngày càng khắt khe hơn.
Những nguy cơ mà Việt Nam phải đối mặt cũng tăng gấp đôi: Giá nguyên liệu thô
tăng và sự sẵn có của nguyên liệu thô giảm đi ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh
của ngành, trong khi đó quy mô sản phẩm không đa dạng và không có nhiều đổi mới làm
cho 3H rất dễ bị tác động khi có khả năng đứng đầu về xu thế thị trường thế giới. Những
đối thủ cạnh tranh chính đã triển khai một cơ sở sản phẩm đa dạng hơn phục vụ nhu cầu
của khách hàng quốc tế.
- Mẫu mã mới phát triển khó khăn trong việc bảo vệ bản quyền, dễ dàng bị đánh
cắp copy.
- Hạn chế trong việc tiếp cận xu hướng quốc tế do thiếu thông tin cập nhật, không
xúc tiến tham gia những hội nghị ngoài nước  không am hiểu theo kịp nhu cầu Khách
hàng.
- Thủ tục Hải quan trong việc xin chứng từ vẫn còn chậm.
- Làm sample cho Khách mất thời gian (7 ngày làm việc)
- Thêm thời gian gửi Khách & đợi duyệt mẫu khoảng 1 tháng.
- Trong khi tình hình nguyên phụ liệu tăng theo ngày….xúc tiến đơn hàng càng
chậm ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu.
3.2 Thuận lợi
- Có năng lực cạnh tranh cao do có khả năng cung cấp số lượng lớn, chi phí lao
động của Việt Nam thấp hơn so với Trung Quốc và nhiều nguồn nguyên liệu thô sẵn có.
Sự kết hợp của năng lực sản xuất cao/chi phí sản xuất thấp/sự sẵn có của nguyên liệu thô.
- Chi phí lao động thấp và hiệu suất sản xuất cao, nhiều hoạt động sản xuất đã
chuyển từ Thái Lan, In-đô-nê-xi-a và Phi-lip-pin sang Việt Nam

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 11


GVHD: Th.s Nguyễn Viết Bằng

- Kho xưởng ở HCM là 1 lợi thế tránh được mói mọc cho sản phẩm đồng thời
kiểm tra hàng hóa cẩn thận them 1 lần nữa trước khi xuất hàng.
Vì thời tiết ở Miền Bắc không ổn đỉnh (nắng , mưa…) độ ẩm làm ảnh hưởng đến
chất lượng sản phẩm.
3.3 Giải Pháp.
- Công ty nên lập nên 1 team thiết kế & phát triển mẫu sản phẩm.
- Cử nhân viên đi tham gia hội chợ quốc tế mega show, trade fair Germany… 1
lần mỗi năm.
- Thậm chí nên tham gia hội chợ nước ngoài tạo thêm danh tiếng & uy tín.
- Rút ngắn thời gian làm sample.
- Yêu cầu Khách hàng cung cấp forecast (đối với những KH mới) trước khi làm
sample  chuẩn bị nguyên phụ liệu. Đối với những KH cũ yêu cầu cung cấp forecast.

Quy trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của ADORA JSC

Trang 12



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay

×